Assistant de Direction (h/f) ADECCO

En lien avec le dirigeant et le responsable des ventes, vos missions seront les suivantes:

Administration commerciale

Vous traitez les BFA clients,

Vous prenez en charge la facturation des forfaits de transports des clients,

Vous traitez les litiges en lien avec le responsable des ventes, et les attachés technico-commerciaux,

Vous assurez le contrôle des alertes liées aux anomalies commerciales, en l'absence du responsable des ventes,

Vous assurez le suivi des changements d'attachés technico-commerciaux sur les comptes clients,

Suivi de l'activité commerciale et reporting

Vous préparez et diffusez les opérations commerciales auprès des équipes,

Vous préparez et transmettez les statistiques pour les rendez-vous clients,

Vous êtes l'interlocuteur(trice) des commerciaux (suivi administratif, congés, absences, notes de frais…),

Vous préparez et organisez les réunions commerciales mensuelles,

Vous gérez l'agenda du dirigeant et vous organisez ses déplacements (réservations, transports…)

Vous apportez un soutien administratif au dirigeant dans l'organisation de son activité,

Organisation des événements et relations partenaires

Vous organisez les événements partenaires.

Contrat : CDI

Temps de travail : 35h - du lundi au vendredi en présentiel

Prise de poste : Dès que possible

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire en gestion administrative et organisationnelle, et vous maitrisez les outils informatique (ERP, Excel, PowerBi, Outlook, Canva...).

Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous possédez une excellente capacité d'anticipation et savez gérer les priorités avec efficacité. Votre sens du service et votre adaptabilité vous permettent d'accompagner la Direction au quotidien dans la gestion de ses activités.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !