assistant administratif TEMPORIS

TEMPORIS EXPERTS ET CADRES recrute pour l'un de ses clients situés à La Rochelle: un, e assistant,e administratif, ve pour un remplacement d'une durée de 3 mois.
Le poste requiert IMPERATIVEMENT une aisance informatique (logiciels de pointage, de saisie des heures et de ventes des fournitures) et le risque chimique niveau 1 sera indispensable pour rentrer sur le site. Une expérience en milieu industriel est fortement recommandée.
MISSIONS PRINCIPALES :
En soutien direct avec le responsable de contrat vous serez en charge de:
•Gérer administrativement le contrat.
•Assurer les commandes de fournitures de bureau et autres équipements nécessaires à la vie du site.
•Procéder au classement, à l'archivage et au suivi des documents administratifs (courriers, contrats, rapports, etc.).
•Préparer les documents nécessaires aux réunions et assurer la rédaction des comptes-rendus si besoin.
•Réaliser les demandes d'accès au site.
•Renseigner et suivre les pointages du personnel dans le logiciel dédié ETE.
•Saisir les heures de travail et les ventes de fournitures dans le logiciel de GMAO client, GTBU.
•Etablir les suivi des ressources et habilitations :
•Tenir à jour le suivi des ressources affectées au site du contrat (application GdR).
•Contrôler et suivre la validité des habilitations (sécurité, techniques, etc.) du personnel embauché et intérimaire.
•Alerter le Responsable de contrat en cas de besoin de renouvellement ou d'irrégularité.
•Procéder au reporting de vos tâches quotidiennes
•Rendre compte régulièrement au Responsable du contrat de l'avancement des tâches administratives et des éventuels points de blocage.
•Assurer la communication interne relative aux aspects administratifs du contrat.
VOTRE PROFIL:
•Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
•Familiarité avec les logiciels spécifiques : ETE, GTBU (une formation interne sera prévue si nécessaire)
•Connaissance des procédures administratives générales.
Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux, se, et doté, e d'un excellent relationnel, alors contactez- nous au plus vite !
Le poste est à pourvoir début septembre.

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis La Rochelle