Assistant(e) administratif(ve) technique- H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Villeurbanne un(e) Assistant(e)administratif(ve) technique H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim.

Au sein d'une société leader dans le domaine de production et de fourniture de gaz, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative des activités quotidiennes.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Gestion et suivi des approvisionnements :
- Analyser les besoins matériels et techniques nécessaires aux interventions,
- Passer et/ou suivre les commandes de matériel électrique et d'instrumentation,
- Contrôler la réception, la conformité et la disponibilité des approvisionnements avant le démarrage des travaux,
- Assurer le suivi logistique des équipements et consommables,

Préparation technique et documentaire des interventions :
- Coordonner la préparation des interventions avec les équipes DALKIA EN présentes sur les différents sites,
- Vérifier la conformité et la disponibilité de l'ensemble des documents techniques et réglementaires :

• Plans,
• Gammes de maintenance,
• Permis de travail,
• Habilitations,
• Procédures spécifiques.

Suivi administratif et gestion du personnel :
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'intervention,
- Vérifier et valider les pointages du personnel intérimaire,
- Veiller au respect des procédures, accords et politiques internes,
- Participer au traitement des retards administratifs et à la mise à jour des dossiers.

Coordination et reporting :

- Assurer un reporting régulier auprès du référent opérationnel,
- Servir d'interface entre les équipes chantier, les équipes locales, les fournisseurs et les agences d'intérim,
- Participer à l'amélioration continue des processus de préparation et d'organisation des interventions.

Horaires : 35h/ semaine

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.