Coordinateur / Coordinatrice Jurys de Diplomation & Appui Examens (H/F) EARLY MAKERS GROUP

Contexte :
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction scolarité/service jury recherche un/une:
Coordinateur / Coordinatrice Jurys de Diplomation & Appui Examens F/H
(CDD temps plein 18 mois)
Ce que nous attendons de vous:
1. Organisation des jurys de diplomation
Pré-jury
Élaborer et piloter les rétroplannings des jurys
Collecter, consolider et contrôler les données étudiants issues des systèmes d'information et des programmes
Garantir la fiabilité et la conformité des données au regard des règlements académiques et accréditations
Centraliser et structurer les informations nécessaires à la prise de décision
Organiser la logistique des jurys (planification des agendas, réservation des salles, préparation des supports
Assurer la communication des informations clés aux parties prenantes (programmes, étudiants/étudiantes)
Pendant le jury
Assurer le bon déroulement des jurys
Enregistrer les décisions en séance et garantir leur traçabilité
Mettre à jour les supports en temps réel
Post-jury
Rédiger les procès-verbaux
Mettre à jour les systèmes d'information
Diffuser les décisions aux étudiants
Produire et fiabiliser les statistiques de diplomation
Contribuer à l'amélioration continue des processus jurys (harmonisation, fiabilisation, traçabilité)
2. Appui à la gestion des examens
Renfort opérationnel au gestionnaire planification examens sur les périodes de forte activité (avril, mai)
Organisation et planification : Contribuer à la gestion des capacités d'accueil et des salles, Appuyer la gestion des examens spécifiques
Préparation des sessions et suivi des sessions : Préparer les documents nécessaires (Convocations, émargements, procès-verbaux d'examen) ;Contribuer à l'organisation matérielle (impression sujets, coordination prestataires) ; Anticiper les besoins en surveillants ;Veiller au bon déroulement des examens ;Participer aux contrôles post-examens (cohérence des documents, vérification des copies et émargements)
Ce que nous recherchons:
Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, du pack office
Vous avez une expérience ou appétence pour la gestion administrative, le traitement des données
Vous savez interagir avec les différents niveaux d'interlocuteur/interlocutrices et vous avez une bonne capacité d'anticipation
Vous êtes méthodique, organisé/organisée et faites preuve d'esprit d'équipe
Votre rigueur, patience et sens du service font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon