Assistant administratif et comptable (H/F) ADAPEI LES PAPILLONS BLANCS

L'EEAP (Établissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), structure à taille humaine de 23 places, propose aux enfants et adolescents souffrant de polyhandicap un lieu d'accueil sécurisant, aménagé et adapté permettant leur épanouissement. Il propose également un travail d'accompagnement, d'échange et de soutien aux familles. Sous la responsabilité de la direction et intégré.e au sein de l'équipe, vous assurez le secrétariat courant et le suivi comptable de premier niveau de l'établissement. Dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
- Secrétariat et gestion administrative générale : Accueil physique et téléphonique, traitement et mise en forme du courrier, classement, archivage et rédaction de documents divers.
- Suivi de l'activité et logistique usagers : Contribution au suivi administratif des dossiers des jeunes accueillis, actualisation des outils de planification et lien avec les prestataires externes (notamment de transport).
- Appui comptable et financier : gestion des factures dématérialisées, transmission des éléments financiers au siège, saisie d'écritures comptables (banque, caisse).
- Secrétariat et gestion administrative pour l'infirmière et le médecin : Mise à jour des dossiers des jeunes accueillis, classement, mise en forme de courrier et de supports divers,
- Polyvalence institutionnelle : Participation active à la vie administrative du site et réalisation de toute tâche ponctuelle nécessaire à la continuité et à la fluidité du service.
Vous serez accompagné.e dans votre prise de poste par l'équipe administrative en place et vous pourrez vous appuyer sur les procédures internes existantes.
Qualifications, qualités et prérequis demandés
- Diplôme BAC +2 en secrétariat/gestion souhaité ou expérience sur un poste similaire
- Connaissance en comptabilité générale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
- Esprit d'équipe, aisance relationnel et respect de la confidentialité
- La connaissance du secteur médico-social et des ESMS serait un atout
- Permis B valide