Secrétaire-Standardiste (H/F) CAP'ETUDES

LWS Hospitality recrute :
Secrétaire - standardiste H / F
Présentation entreprise :
LWS HOSPITALITY est un groupe indépendant intervenant dans l'exploitation, la gestion et la commercialisation d'établissements dans le secteur de l'immobilier géré (résidences étudiantes, résidences hôtelières, hôtellerie...).
Détenu par ses managers et accompagné par le groupe Crédit Agricole et le fonds CAPITEM, le Groupe s'inscrit dans une dynamique de croissance soutenue tout en souhaitant préserver son ADN d'entreprise familiale et régionale.
Aujourd'hui, LWS Hospitality gère un parc de 20 résidences étudiantes sous gestion représentant 2 500 appartements commercialisés en LMNP auprès de propriétaires particuliers. Le Groupe assure le remplissage, l'exploitation quotidienne, ainsi que les services de syndic, de commercialisation et de reventes pour l'ensemble de ses propriétaires. Le fort développement attendu dans les prochaines années tant sur le secteur étudiant qu'hôtelier permettra le doublement du parc sous gestion.
Dans ce contexte, LWS HOSPITALITY recherche un secrétaire - standardiste H/F (dans le cadre d'un remplacement : période de tuilage prévue).
Missions principales et activités du poste :
- Gérer et rediriger les appels téléphoniques vers les services
- Gérer la messagerie et la prise de messages
- Gérer l'accueil physique
- Gérer le courrier (réception, distribution, affranchissement, envoi des colis...)
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et autres nécessaires au fonctionnement du siège social et passer les commandes
- Assurer le secrétariat suivant les besoins des services
- Gérer l'archivage des documents et la dématérialisation
Vous disposez d'une forte autonomie dans la gestion des appels entrants, vous êtes organisé(e), vous avez de l'expérience dans le domaine de l'accueil et une bonne pratique des outils bureautiques (pack office).
Vous êtes reconnu (e) pour :
- votre aisance relationnelle
- votre rigueur
Conditions du poste :
CDI
Rémunération : à partir de 22 404.72€
Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible
CCN des Bureaux d'Études Techniques, des cabinets d'ingénieurs-conseils et des sociétés de conseil
Mutuelle avec une prise en charge à 96.66% par l'employeur

Fondé en 2002, le groupe CAP'ÉTUDES s est imposé comme un acteur majeur dans le monde de la résidence étudiante para-hôtelière avec services. Situées au cSur des villes universitaires, les résidences locatives avec services CAP'ÉTUDES répondent aux attentes des étudiants, des stagiaires et des jeunes salariés. Elles sont conçues comme un espace de vie où chaque étudiant travaille et se détend dans un cadre agréable.