Assistant(e) administratif(tive) (H/F) MAIRIE

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité vous aurez en charge :
la gestion du secrétariat et fonctionnement administratif du service Enfance-Jeunesse-Affaires Scolaires-Transport Scolaire
Missions principales
Accueil du public : Physique et téléphonique du public adulte, jeune,
Réception, traitement et diffusion de l'information auprès des familles, des agents d'animation enseignants...
Exécution du suivi des procédures et décisions administratives
Gestion et suivi des dossiers d'inscription des activités péri et extrascolaires (Accueil avant et après la classe, restauration scolaire, Accueil de Loisirs (petits et grands séjours) Accueil de Loisirs périscolaires des mercredis
Suivi et gestion de la messagerie de l'espace Famille
Saisie et contrôle informatiques des dossiers familles
Gestions des présences / facturation / suivi des commandes scolaires/ Certificats scolarités / Dérogations / transport scolaire
Génération des factures, attestations fiscales (familles) Transmission des documents au service comptabilité et Trésor Public
Facturation aux différents organismes (comité d'entreprise, APAS...)
Commandes au prestataire des repas / relevé des réservations aux activités
Contrôle mensuel des effectifs avant règlement des factures (enfants et adultes)
Suivi et commandes en besoin matériel du service, Enfance / écoles (commande au prestataire)
Suivi des dossiers d'inscription unique (saisie des dossiers, contrôle des documents administratifs transmis par les familles, classements, courriers...)
Mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, plannings
Amplitude horaires 8h30-17h30/18h00
Connaissance et maitrise des outils informatiques et bureautiques indispensable
Maitrise expression orale et écrite : compétence rédactionnelles; , vocabulaire professionnel, savoir s'adapter aux interlocuteurs
Savoir gérer les conflits et son stress, être rigoureux et organisé , respect de la confidentialité
Diplôme exigé dans le domaine ou expérience significative de plusieurs années
Candidature a adresser : Maud GESLIN service emploi de Mehun sur Yevre : ***
CV + lettre de motivation à l'attention de monsieur le maire