Assistant/e Administrative (H/F) CIMALPES

Dans le cadre d'un renfort, nous recrutons une/ Assistant/e Administrative en CDD du 05/10/2026 au 30/05/2027 basé à ALBERTVILLE (73200) pour 39H/semaine.
L'Assistant(e) Administrative est rattaché(e) à la Responsable d'Exploitation - Service Location.
Au sein du service exploitation, il/elle assure le suivi administratif du back office facturation et l'accompagnement des propriétaires dans leurs démarches réglementaires (DPE, Attestation loi Carrez, déclaration de meublé de tourisme, loi Le Meur). Le poste s'organise autour de deux pôles complémentaires.
Missions principales :
Pôle 1 - Back Office Administratif & Facturation :
* Rapprocher les bons de commande avec les factures correspondantes
* Contrôler les factures et la refacturation
* Reporter le ou les numéros de compte sur les factures
* Sécuriser la fiabilité des données facturées et signaler les écarts avant validation
Pôle 2 - DPE & Loi Le Meur :
* Accompagner les propriétaires dans la mise à jour / réalisation de leur DPE: relance, traitement des demandes, collecte et transmission des documents, planification avec le prestataire, transmission des diagnostics
* Accompagner les propriétaires dans leur déclaration de meublé de tourisme / numéro d'enregistrement (API Meublé) : relance, priorisation des propriétaires à enjeux, mise à jour d'ARKIANE
* Assurer la veille réglementaire liée à la loi Le Meur par commune et prioriser les dossiers en conséquence
* Gérer les formalités administratives associées : devis, validation des factures prestataires, factures internes, mise à jour des DPE sur le site ADEME
* Maintenir à jour les tableaux de suivi (DPE, meublés) et consigner les documents transmis par agence
Compétences Techniques :
* Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
* Notions sur la réglementation DPE / Carrez / loi Le Meur
* Rigueur dans la saisie et le contrôle documentaire
* Bon niveau d'anglais apprécié
Compétences Comportementales :
* Rigueur et sens du détail
* Organisation et gestion des priorités
* Sens du service client et bon relationnel
* Réactivité et fiabilité
* Discrétion et sens de la confidentialité
Conditions d'accès :
Bac à Bac+2 en gestion, administration, immobilier ou expériences équivalentes.
Première expérience en assistanat administratif, facturation ou gestion de dossiers réglementaires appréciée.
Le profil recherché est celui d'une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec les outils informatiques et l'administratif, dotée du sens du service et fiable dans le contrôle des dossiers.
Vous bénéficierez de tickets restaurant, d'un 13ème mois, d'une prime participation, de réductions forfait de ski. pour accompagner votre quotidien professionnel.
Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap.
Rejoignez l'aventure Cimalpes !