Assistant administratif polyvalent H/F Sensace Carrière

Notre client appartient à un groupe français reconnu pour son expertise dans les métiers du recyclage. Sur son site à proximité de Besançon, l'activité s'appuie sur une équipe à taille humaine où la polyvalence, l'entraide et la réactivité permettent d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'exploitation.
Dans un contexte de renfort des équipes administratives, nous recherchons une personne disposant déjà d'une expérience en administratif, capable de s'investir rapidement dans un poste varié, où chaque journée est différente et où votre capacité d'adaptation fera toute la différence.
Au quotidien, vous intervenez en appui des différents services administratifs et participez au bon fonctionnement du site.
Selon les besoins de l'équipe, vous prenez en charge :
- la gestion des bons de commande, de la facturation fournisseurs, des paiements et des relevés d'achats
- la saisie des prestations clients et le suivi administratif des dossiers
- l'accueil téléphonique et l'orientation des différents interlocuteurs
- le classement, l'archivage et l'organisation des documents administratifs
- le poste de bascule, avec la gestion des réceptions et des expéditions de marchandises en France comme à l'international, l'accueil des chauffeurs et l'enregistrement des mouvements de marchandises (1 lundi sur 4 + période de congés)
- différents remplacements administratifs afin d'assurer la continuité de l'activité du site
Vous évoluez dans une structure où chacun peut être amené à intervenir sur plusieurs missions. Cette polyvalence fait partie intégrante de l'organisation et contribue à la cohésion de l'équipe.
Vous travaillez régulièrement en contact avec les chauffeurs et les transporteurs, dans un environnement où l'activité peut être soutenue à certains moments de la journée. Votre sens du relationnel, votre calme et votre capacité à communiquer avec assurance vous permettront de gérer ces échanges avec professionnalisme.
L'environnement de travail est fonctionnel, l'entreprise privilégie avant tout un esprit d'équipe basé sur la confiance, l'entraide et la simplicité.
Description de l'entreprise
Vous cherchez un projet professionnel qui vous ressemble ?
Chez Sensace Carrière, nous mettons l'exigence au cœur de chaque recrutement.
Notre mission ? Créer des rencontres professionnelles qui comptent.
Et surtout, vous accompagner à la hauteur de vos ambitions.

Une expérience récente d'au moins 2 ans sur un poste administratif en entreprise est indispensable pour ce poste.
Cette expérience doit vous avoir permis d'exercer récemment et de façon régulière des missions administratives : saisie et suivi de dossiers, facturation, gestion de documents, accueil téléphonique, traitement de commandes ou encore échanges avec différents interlocuteurs.
Les expériences réalisées en entreprise ou dans le cadre d'une alternance sont prises en compte. Les stages ne sont en revanche pas comptabilisés dans les deux années d'expérience requises.
Nous recherchons une personne dont l'administratif fait partie du parcours professionnel récent, afin de pouvoir prendre rapidement ses repères et gagner en autonomie sur les différentes missions du poste.
Vous êtes idéalement issu d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat ou équivalent (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale ou formation similaire).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et vous prenez rapidement en main de nouveaux logiciels, notamment AS400.
Habitué à évoluer dans un environnement administratif, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, organiser vos priorités et passer d'une mission à une autre avec efficacité.
Votre organisation, votre fiabilité et votre réactivité vous permettent de rester efficace lorsque le rythme s'accélère. Vous appréciez enfin le contact avec différents interlocuteurs et savez faire preuve de diplomatie comme de fermeté lorsque la situation le demande.
Vous recherchez un poste où la polyvalence, la confiance et l'esprit d'équipe occupent une place importante ?
Conditions du poste :
- Rémunération : 2 050 € bruts mensuels
- 13e mois versé au prorata du temps de travail
- Tickets restaurant de 9,50 € (prise en charge employeur à 60 %)
- Horaires habituels : 8h-12h / 13h-16h, du lundi au vendredi
- Lors des remplacements au poste de bascule : 7h15-12h / 13h-17h (environ 1 lundi sur 4)
- Formation assurée à votre arrivée, pouvant se dérouler ponctuellement sur un autre site du groupe
- Intéressement et participation prévus en cas d'embauche
Vous souhaitez échanger sur cette opportunité ou en savoir plus sur nos autres recrutements ?
Retrouvez-nous directement à l'agence Sensace Carrière, 25 avenue Carnot à Besançon, ou consultez l'ensemble de nos offres sur notre site internet.
Nous vous accueillons du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Vous cherchez un projet professionnel qui vous ressemble ?
Chez Sensace Carrière, nous mettons l'exigence au cœur de chaque recrutement.
Notre mission ? Créer des rencontres professionnelles qui comptent.
Et surtout, vous accompagner à la hauteur de vos ambitions.