Assistant administratif RAS Intérim

Au quotidien, vous serez en charge de :

Gestion administrative

✔ Saisir et assurer le suivi des bons de commande ;
✔ Transformer les devis validés en ordres d'intervention ;
✔ Suivre les commandes de marchandises et leur réception.

Facturation

✔ Établir les factures destinées aux bailleurs ;
✔ Gérer les avoirs et les refacturations ;
✔ Assurer le suivi des factures via Chorus (formation possible).

Planification

✔ Organiser les interventions des techniciens ;
✔ Assurer le suivi des rapports d'intervention ;
✔ Reprogrammer les interventions selon les urgences et les contraintes du terrain.

Relation clients

✔ Répondre aux appels des locataires et des bailleurs ;
✔ Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution ;
✔ Garantir un service client de qualité et une communication fluide avec les équipes techniques.

Vous êtes une personne :

• Organisée, rigoureuse et autonome ;

• À l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément ;

• Dotée d'un excellent relationnel et du sens du service ;

• Réactive et capable de gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook et Word).

Une connaissance de Chorus, Nexxio ou des métiers liés au bâtiment est un plus, mais une formation pourra être assurée.

Conditions

Contrat intérim de 39 heures par semaine

13,50 € brut/heure

Horaires

Du lundi au jeudi

• 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
  ou

• 9h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00

Le vendredi

• 8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00
  ou

• 9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h00

Prise de poste : Semaine 35

Une période de formation est prévue afin de vous accompagner dans votre prise de fonction.

Pourquoi rejoindre R.A.S Intérim ?

✔ Un accompagnement personnalisé tout au long de votre mission ;
✔ Une entreprise à taille humaine offrant un poste polyvalent ;
✔ IFM + ICP ;
✔ CET rémunéré ;
✔ Les avantages du Groupe R.A.S Intérim.

Envie de rejoindre une entreprise où aucune journée ne se ressemble ?

Envoyez-nous votre CV dès maintenant ou contactez votre agence R.A.S Intérim Caen Beaulieu !

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Votre agence R.A.S Intérim Caen Beaulieu recrute !

Vous aimez les journées variées, la gestion administrative et le contact avec les clients ? Votre agence R.A.S Intérim Caen Beaulieu recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance et les interventions techniques auprès des bailleurs sociaux un Assistant Administratif H/F.

Vous intégrerez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et l'organisation des interventions.