Assistant de Direction H/F Talents Supply

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Support opérationnel à la Direction : Vous gérez les agendas, les flux d'appels et d'emails, ainsi que l'organisation complète des déplacements (transports, hébergements).
- Suivi du Comité de Direction (CODIR) : Vous participez aux réunions, rédigez les comptes-rendus avec précision et assurez le suivi des décisions prises.
- Gestion administrative et pilotage : Vous prenez en charge le courrier (réception, rédaction, affranchissement), l'archivage documentaire, ainsi que la tenue rigoureuse des notes de frais et des tableaux de bord sur Excel.
- Dossiers transverses : Vous assurez l'interface avec les cabinets d'avocats sur les dossiers juridiques et gérez les contrats d'assurance (locaux et flotte automobile).
- Événementiel et accueil : Vous organisez les séminaires et événements internes, et accueillez certains visiteurs.

- Expérience : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire.
- Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, vous faites preuve d'une véritable aisance rédactionnelle.
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre grande rigueur et votre sens des responsabilités. La discrétion absolue est une condition sine qua non pour ce rôle.
- Expertise métier : Vous possédez idéalement des connaissances pratiques / opérationnelles dans le domaine juridique et/ou dans celui des assurances, c'est un plus.
- La maîtrise de l'anglais est un plus.

Talents Office recrute pour le compte de son client, société d'environ 90 collaborateurs, leader du secteur agroalimentaire, située à Pierrefitte-sur-Seine, un Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI.