Assistant administration des ventes (ADV) Facturation & Recouvrement (H/F) Manpower

Votre agence Manpower Colmar recherche pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) Administration des Ventes ? Facturation & Recouvrement (H/F). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Comptable, vous assurez en toute autonomie le pilotage du cycle administratif des affaires, depuis l'intégration des devis jusqu'au recouvrement des créances clients.
- Intégrer et suivre les devis dans l'ERP
- Contrôler et suivre les commandes clients et ordres de service
- Assurer la mise à jour et le suivi administratif des dossiers
- Préparer et gérer les dossiers de sous-traitance DC4 dans le cadre des marchés publics
- Suivre l'avancement des prestations avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux
- Recueillir les éléments nécessaires au déclenchement de la facturation
- Établir et contrôler les factures clients
- Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées (Chorus Pro, EDIFLEX, SY, etc.)
- Suivre les statuts des factures et traiter les éventuels rejets
- Assurer le suivi des règlements et le recouvrement des créances
- Effectuer les relances clients par téléphone et par écrit
- Identifier et résoudre les blocages administratifs liés à la facturation ou aux paiements
- Garantir la qualité du reporting auprès de la Direction Administrative et Comptable
Les conditions :
- Lieu : Bennwihr Gare
- Rémunération : Selon profil
- Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration des ventes ou dans un domaine similaire.
Vous justifiez d'une expérience réussie en ADV, facturation, gestion administrative ou recouvrement.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Excel et Outlook, ainsi que les ERP de gestion et les plateformes de facturation dématérialisée telles que Chorus Pro, EDIFLEX ou SY.
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités et assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent d'échanger efficacement avec les clients et les équipes internes.
Une expérience dans le secteur du BTP et/ou des marchés publics serait un véritable plus.
Vous recherchez un poste à responsabilités avec une réelle autonomie ? N'attendez plus et postulez !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap