Assistant administratif et commercial H/F Proman

Proman premier acteur indépendant dans le domaine de l'interim et des rh recherche pour son client un Assistant Administratif et Commercial (h/f)

Les principales missions confiées seront les suivantes :

Administration et facturation

• Saisir les prestations réalisées en vue de leur facturation dans les outils dédiés ;
• Enregistrer les contrats clients dans les logiciels métiers afin de garantir la bonne exécution des prestations ;
• Créer et mettre à jour les fiches clients dans la base de données ;
• Participer aux opérations de facturation de fin de mois : saisie, contrôle et mise à disposition des factures sur les plateformes clients ;
• Assurer la gestion administrative des bons de commande ;
• Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage et recherche d'informations clients ou fournisseurs dans le cadre de réclamations.

Support commercial

• Participer à la rédaction d'offres commerciales ponctuelles ;
• Rédiger, mettre à jour et assurer le suivi des contrats clients ;
• Préparer et transmettre les documents réglementaires et administratifs demandés par les clients (registre, fichiers spécifiques, FIP, protocoles de sécurité, etc.) ;
• Vérifier la conformité des informations réglementaires, notamment les codes CED et les exutoires, dans les bases de données internes.

Poste à pourvoir dès que possible

Mission du lundi au vendredi

De plus vous beneficiez chez proman d'avantages :
-10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an !
- des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) !
- Des solutions de Formation qualifiantes vous permettent de développer des compétences !
-Un accompagnement FASTT dédié dès la première heure de travail sur de nombreux volets tels que le logement, la mobilité, la garde d'enfants, complémentaire santé….
-Grâce à l'Application MyPROMAN vous pouvez rester en contact avec votre agence où que vous soyez !

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat ou commerce ;

Rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel ;

Goût pour le travail en équipe et capacité à faire preuve d'autonomie ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office ;

Curiosité, sens du service et volonté d'apprendre, qui seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.