Gestionnaire de Formation H/F (H/F) LEFEBVRE DALLOZ SERVICES

Nous recherchons un/une gestionnaire adv ayant une expérience dans l'administration des ventes. Vous rejoindrez notre équipe opération sous la Responsabilité de la Responsable des Operations
Vos missions en qualité de gestionnaire formation au sein du service Delivery Sessions :
- Assurer la préparation des sessions de formation :
- Récupérer les ressources pédagogiques et les mettre à disposition des stagiaires au sein de leur espace participant
- Créer les liens de connexion aux classes virtuelles pour les sessions en distanciel
- Envoyer les briefs aux intervenants et répondre à leurs questions concernant le déroulement de leurs animations
- Clôturer les sessions de formation :
- Réceptionner les feuilles d'émargements et les intégrer dans notre outil
- Valider et intégrer dans notre outil les factures d'honoraires des intervenants
- Assurer le lien entre la comptabilité et les intervenants
- Assurer l'envoi des supports des formations
- Suivi des stocks de supports
- Assurer les commandes d'impression
- Préparation et suivi des colis
- Soutenir le service sur des missions ponctuelles comme par exemple :
- Mise à jour de données dans nos différents outils
- Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition. Vous avez le sens du contact pour échanger avec les intervenants et les autres services de Lefebvre-Dalloz Compétences.
Votre profil nous intéresse particulièrement si :
- Diplômé(e) d'un Bac+2/3, vous avez une première expérience dans le domaine de la formation, idéalement au sein d'un organisme de formation.
- Vous êtes organisé(e), doté(e) d'une grande rigueur et d'une certaine polyvalence.
- Gérer plusieurs dossiers en simultané ne vous fait pas peur et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la proactivité.
- Les plus : connaissance et expérience dans le secteur de la formation professionnelle
- Vous aimez la diversité des tâches, l'action, la multiplicité des contacts et des situations et avez un excellent relationnel client.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap