Juriste d'entreprise H/F (H/F) Harmonie Mutuelle

En tant que Juriste au sein du Secrétariat Général, et sous la responsabilité de la Responsable Gouvernance et Affaires Juridiques, vous assurez l'interface entre les instances dirigeantes (Conseil d'Administration, dirigeants.) et les fonctions opérationnelles de l'entreprise, avec un rôle de garant de la gouvernance des entités en portefeuille.
Pilotage des instances institutionnelles :
Vous serez le garant de l'efficience de la vie institutionnelle de l'entreprise et de toutes les entités juridiques associées en collaboration avec les différents acteurs internes et externes (organisation et pilotage des instances, calendrier.)
Vous établirez les projets d'ordre du jour, coordonnez l'appel et la remise des contributions, rédigez les résolutions, réalisez les travaux juridiques, contribuez à la prise de décision des instances et à leur mise en œuvre
Vous serez le garant de la tenue des registres légaux, des documents liés aux instances (feuilles d'émargement, des procès- verbaux, registre des titres.), des dossiers légaux des dirigeants et des élus
En lien avec votre Responsable, vous prendrez en charge les échanges avec les organismes externes sur les dossiers relevant du Secrétariat Général (ACPR, Greffe de Tribunal de Commerce, France Assureur, Commissaires aux Comptes)
Vous pilotez le dispositif d'évaluation des administrateurs et la mise en œuvre du plan de formation associé
Pilotage des instances opérationnelles :
En lien avec votre Responsable, vous coordonnez les ordres du jours des Comités de Direction générale et Comité orientation et Synchronisation
Vous êtes le garant de la politique écrite honorabilité et compétence et assurez un pilotage de l'ensemble des politiques écrites (SII) de l'entreprise et de leur actualisation
Vous assurez une collaboration avec les acteurs internes sur tous les dossiers en lien avec la Gouvernance (LCBFT, Personne Politiquement Exposée, transfert de portefeuille, conventions règlementées..)
Vous êtes le garant du dispositif de délégation de signature et de pouvoirs (mise à jour, cohérence.)
En lien avec votre Responsable, vous assurez la coordination pour l'établissement du rapport trimestriel d'activité au Conseil d'Administration