Chargé(e) d'accueil et d'administration (H/F) S.E.D.N.A AERIA

Rattachement hiérarchique : Directeur établissement / Adjoint de direction
Définition de mission : Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence.
Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat.
1/Description des missions et activités principales
Accueil et secrétariat
o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence.
o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo).
o Réceptionner et trier le courrier de la résidence.
o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau.
o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique.
o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes.
Gestion administrative et commerciale :
o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence.
o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champ de compétences ou à la demande des chefs de service.
o Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect.
o Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect.
o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation.
o Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation.
2/Contributions
A la demande de la direction, participe activement aux commissions, sessions de formation et d'information proposées au sein de l'établissement et applique les recommandations et les directives SEDNA.
o Participer aux projets groupe