Assistant(e) de Direction H/F – CDI sur Chemillé Aquila RH

Assistant(e) de Direction H/F - Le pilier administratif d'une entreprise du bâtiment en pleine croissance

CDI | Chemillé (49)

Chez Aquila RH, nous recrutons pour l'un de nos clients, un entrepreneur qui a créé sa société il y a un an et dont le développement s'accélère : croissance de l'activité, rachat d'une nouvelle entreprise, création d'une SCI… De nombreux projets voient le jour, et l'entreprise a besoin d'un véritable bras droit pour accompagner cette évolution.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Direction qui contribuera activement à l'organisation administrative et au suivi des projets de l'entreprise.

Vos missions

Votre quotidien :

En lien direct avec le dirigeant, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer l'accueil téléphonique et les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires
• Organiser l'agenda du dirigeant et coordonner les rendez-vous
• Assurer le suivi administratif des différentes sociétés
• Préparer, constituer et déposer les dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés
• Assurer le suivi des marchés, des pièces administratives et des échéances
• Mettre à jour les documents réglementaires de l'entreprise (assurances, qualifications, attestations, etc.)
• Participer au suivi des dossiers clients, des commandes et de la facturation
• Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures administratives

Pré-requis

Vous aimez les environnements où tout avance vite, où votre organisation fait gagner un temps précieux et où votre implication a un impact concret ?

Alors cette opportunité est faite pour vous.

Aquila RH étudie votre candidature en toute confidentialité.

Profil recherché

Le profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction.

Vous connaissez les procédures liées aux appels d'offres ou souhaitez développer cette compétence.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez les environnements dynamiques où les journées sont variées et où votre polyvalence fait la différence.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Une création de poste avec un rôle clé dans le développement de l'entreprise
• Une proximité quotidienne avec le dirigeant et une réelle autonomie
• Une entreprise à taille humaine où les décisions sont rapides et les idées valorisées
• Des missions variées mêlant gestion administrative, coordination et suivi des projets
• La possibilité d'évoluer avec une structure en pleine expansion

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services