Assistant de Gestion (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour un de ses clients basé au Mans, un Assistant d'Agence/Comptable (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement, notre client, partenaire du Groupe VINCI Construction, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence / Comptable H/F pour renforcer son agence du Mans.

Au cœur de l'activité de l'agence, vous assurez le suivi administratif, comptable et contractuel des chantiers tout en étant l'interlocuteur privilégié des équipes, fournisseurs et sous-traitants. Vous rejoignez un environnement dynamique où polyvalence, rigueur et esprit d'équipe sont essentiels.

Vos missionsGestion administrative des chantiers

• Constitution et suivi des dossiers administratifs de chantier.
• Gestion des pièces marchés : ordres de service, avenants, attestations, engagements de chantier, etc.
• Diffusion et suivi des comptes-rendus de chantier.
• Archivage électronique des documents.

Gestion des contrats de sous-traitance

• Constitution des dossiers de sous-traitance.
• Rédaction et suivi des contrats et avenants.
• Gestion administrative des contrats par affaire.
• Suivi des signatures et de l'évolution des dossiers.

Comptabilité fournisseurs et sous-traitants

• Rapprochement des factures et bons de livraison.
• Comptabilisation des factures.
• Dématérialisation des factures via l'outil Basware.
• Suivi des relances et traitement administratif associé.

Administration générale de l'agence

• Gestion du courrier.
• Accueil physique et téléphonique.
• Assistance administrative auprès des équipes travaux.
• Participation au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Conditions et avantages

Rémunération : entre 2 300 € et 2 500 € brut mensuel selon profil

✅ Tickets Restaurant

✅ 13ème mois au prorata du temps de présence

✅ 37 heures hebdomadaires

✅ 11 RTT au prorata de la durée du contrat

✅ Horaires à définir avec le Directeur d'Agence

Formation

• Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou comptabilité.

Expérience

• Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée.
• Une expérience dans le secteur du BTP serait particulièrement appréciée.

Compétences

✅ Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

✅ Bonne aisance avec les outils bureautiques et informatiques

✅ Connaissance de Sage appréciée

✅ Sens de l'organisation et gestion des priorités

✅ Rigueur et autonomie

✅ Bon relationnel et esprit d'équipe

✅ Discrétion et sens du service

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !