Assistant Administratif et Comptable H/F Qualis Recrutement Marseille

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise tout en participant aux opérations comptables courantes. Véritable interlocuteur(trice) des clients, vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers et la qualité de la relation client.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des clients.
• Entretenir un contact régulier avec les clients afin d'assurer le suivi administratif de leurs dossiers.
• Saisir les opérations comptables courantes (factures fournisseurs, clients, règlements).
• Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des encaissements.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
• Participer au suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
• Collaborer avec les différents services afin de garantir la bonne circulation des informations.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation en gestion, comptabilité ou assistanat (Bac à Bac+2) et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service client.
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Votre autonomie et votre esprit d'équipe.
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un logiciel de comptabilité.

Ce que nous proposons

• Environnement de travail convivial et dynamique.
• Poste polyvalent offrant une réelle autonomie.
• Formation aux outils et aux procédures de l'entreprise.
• Rémunération selon profil et expérience.

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.
Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :
Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)

Nos équipes sont spécialisées par Expertises :
IT - Banque Assurance - Finance - Construction- Commercial, Marketing & Relation clients - Transport - Supply - Immobilier

Nos agences :
Agence Levallois : ***
Agence Paris FiCo : ***
Agence Paris IT : ***
Agence Montrouge IT : ***
Agence Marseille : ***
Agence Lyon : ***
Agence Lille : ***