Assistant Ressources Humaines (h/f) ADECCO

Les missions du poste :

Rattaché(e) à la Responsable RH multisite, l'Assistant RH assurera la gestion administrative du personnel, le suivi des effectifs et des temps de travail, ainsi que l'accompagnement des managers. Il/elle participera à l'intégration des nouveaux embauchés, à la gestion des travailleurs temporaires et au suivi des recrutements. Il/elle pourra également contribuer à la création de supports e-learning.

Gestion administrative du personnel

- Traiter les demandes et problématiques administratives,

- Gérer les temps de travail (pointages, suivi des heures, accompagnement des managers),

- Suivre les effectifs et les périodes d'essai,

- Informer et former les managers sur les sujets RH,

- Assurer le suivi des arrêts maladie,

- Rédiger et mettre à jour les documents contractuels (contrats, avenants, missions),

- Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs,

- Gérer la procédure des médailles du travail,

- Être l'interlocuteur principal du service Paie pour la gestion contractuelle.

Gestion des travailleurs temporaires

- Traiter les demandes et formalités administratives (contrats, documents réglementaires),

- Déclarer les heures travaillées aux agences d'intérim,

- Vérifier et valider les factures intérimaires,

- Assurer le suivi des compteurs d'heures et du temps de travail,

- Saisir les intérimaires dans le logiciel de gestion des temps,

- Collaborer avec les agences d'intérim pour le suivi des effectifs et des KPI (entrées, sorties, retards) avec le HRBP.

Recrutement

- Créer et suivre les embauches et les dossiers d'intégration,

- Organiser l'accueil RH des nouveaux collaborateurs,

- Assurer le suivi des effectifs, des périodes d'essai et des titres de séjour.

De formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises ou Administration du Personnel, vous justifiez d'une première expérience significative en RH acquise au travers d'une alternance ou de stages de longue durée au sein d'un service Ressources Humaines.

Vous avez déjà été impliqué(e) dans des missions d'administration du personnel, de gestion des temps, de recrutement et/ou de suivi des intérimaires. Une première exposition à un environnement industriel ou multisite serait appréciée.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les échéances. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations RH.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes à l'aise dans les échanges avec les collaborateurs, les managers et les partenaires externes (agences d'intérim, médecine du travail, organismes administratifs). Vous appréciez le travail en équipe et avez une réelle envie d'accompagner les opérationnels sur les sujets RH du quotidien.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Une connaissance d'un logiciel de gestion des temps ou d'un SIRH constitue un atout.

Nous recherchons avant tout un profil junior disposant d'une solide première expérience RH acquise en alternance ou lors de stages de longue durée, lui permettant d'être rapidement autonome sur les missions administratives et le suivi RH.

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