Assistante Administrative (H/F) BDO RHONE-ALPES

BDO Software & Services, filiale du groupe BDO, est une société de services à taille humaine qui a construit sa notoriété sur la qualité de ses solutions, l'expertise de ses collaborateurs, et les relations de confiance avec ses clients.
BDO Software & Services accompagne les entreprises dans la digitalisation de leur flux d'information en proposant, mettant en œuvre et maintenant des solutions informatiques de gestion basée sur des logiciels leaders (Sage, Pennylane.) et des modules ou services experts (standards ou développés). En capitalisant plus de 35 ans d'expériences, notre entreprise à taille humaine compte parmi les premiers partenaires Sage. BDO Software & Services a rejoint le groupe BDO en 2021 pour compléter leurs offres de service à destination de leurs clients.
Quel sera votre rôle chez BDO ?
Au sein du bureau de La Motte-Servolex ou de Saint-Priest, en tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales :
Tenue de l'accueil physique et téléphonique du cabinet ;
*Accueil des nouveaux arrivants ;
*Suivi administratif des dossiers clients (ouverture, fermeture, mise à jour des données...)
*Gestion des réservations et des agendas ;
*Gestion des fournitures de bureau et du parc informatique (papier, encre...) ;
*Suivi des contrats de maintenances du bureau ;
*Soutien aux tâches administratives diverses (dépôt de chèque, retrait de colis, livraisons...) ;
*Participer à l'organisation des évènements interne du bureau.
*Au quotidien, vous travaillerez dans une équipe de 30 personnes avec 2 associés.
Les qualités recherchées pour le poste :
*Titulaire d'un BAC minimum dans le domaine de la comptabilité/administratif.
*Vous disposez idéalement d'une expérience significative sur des missions similaires.
*Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (suite office, CRM)
*Bon sens du relationnel et de la communication.
*Réactif(ve), dynamique et organisé(e), vous faites preuve de rigueur dans votre travail.