Appui à la directrice des études et des stages (H/F) Recruteur partenaire

L'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), elle est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MENESR) et membre associée de l'Université de Lyon.
https://www.enssib.fr/ecole/organisation-gouvernance
L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement supérieur dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris).
Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public, mais qu'elle travaille à élargir au secteur privé.
Habilitée à délivrer le diplôme national de master et candidate à la délivrance du doctorat, elle dispense, en partenariat avec d'autres établissements lyonnais, quatre mentions de master, à la fois adossées à la recherche et très professionnalisantes, dont certains parcours sont ouverts à l'alternance. Elle offre en outre trois diplômes d'établissement, pour tout ou partie réalisés à distance :
- Cadre opérationnel des bibliothèques et de la documentation ;
- Diplôme universitaire en sciences de l'information et des bibliothèques ;
- Gouvernance responsable des données (en préfiguration).
L'Enssib met en place un programme favorisant la vie étudiante. Elle est engagée dans les Cordées de la réussite et dans la structuration de son réseau d'alumni.
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La direction des études et des stages (DES) a pour mission de proposer et de mettre en œuvre la stratégie de formation et de vie étudiante de l'Enssib, en adéquation avec les contrats de l'École (contrat quinquennal, Contrat d'objectifs, de moyens et de performance) et son projet d'établissement, et en coordination avec la stratégie de formation de la ComUE Université de Lyon et celle de l'Institut national du service public (INSP). Elle anime la commission pédagogique de l'Enssib (établissement dépourvu de CFVU).
Elle compte 21 agents (13 A ; 6 B ; 2 C) et coordonne, pour la partie enseignement de leur activité, une équipe de 5 professeurs des universités, 5 maîtres et maitresses de conférences et 4 enseignant.es associé.es.
L'appui à la direction des études et des stages :
- Assiste la directrice des études sur l'organisation et le suivi d'activités pédagogiques
- Participe aux réunions et en assure les compte-rendus
- Contribue au suivi de la planification des activités
- Participe aux groupes de travail de la DES et de l'école (aide sur la planification, prospection)
Contribue à la coordination de la formation des élèves
- Prépare et organise, en collaboration avec la directrice des études et avec l'ingénieure pédagogique, les différentes étapes de la scolarité des élèves fonctionnaires et des étudiants de masters et diplômes d'établissement.
- Prend contact avec les intervenants et contribue à l'organisation des enseignements
- Travaille en soutien à la directrice des études et des stages sur l'ensemble des dossiers du service : contacts avec les interlocuteurs, organisation des réunions pédagogiques.
- Contribue à l'organisation de l'UE gestion de projet pour les élèves.
- Assiste la directrice des études et des stages sur l'analyse et le décompte des propositions de maquettes de masters.
- Participe à l'animation et rédige les comptes-rendus des différentes réunions (réunions pédagogiques).