COMPTABLE (H/F) LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR

Pour l'un de nos clients basé à Echirolles on recrute un Comptable frais généraux et facturation .
Mission dans le cadre du remplacement d'une salariée absente. Un accompagnement et une formation au poste sont assurés en interne.
Point important : au-delà de la tenue du poste, la mission comporte un objectif central de documentation.
Le travail en doublon avec l'équipe en place libère le temps nécessaire à la rédaction des fiches de procédures du poste, qui constituent un livrable essentiel de la mission. Le profil recherché devra présenter une réelle rigueur rédactionnelle.
La mission
- Motif : remplacement d'une salariée absente (durée indéterminée).
- Service : comptabilité.
- Prise de poste : dès que possible.
Missions principales :
- Rédiger, au fil de la formation, les fiches de procédures du poste (pas-à-pas, captures d'écran, échéances, points de contrôle), validées par la formatrice. Livrable essentiel de la mission.
- Enregistrement et contrôle des factures de frais généraux, suivi des bons à payer (quotidien).
- Préparation des fichiers de virements (par quinzaine).
- Enregistrements comptables, lettrage et contrôles (hebdomadaire).
- Refacturations diverses aux adhérents : informatique, communication, formation, WSP, etc. (hebdomadaire).
- Mise à jour et contrôle des tableaux de suivi : frais de déplacements administrateurs, tablettes, refacturations frais d'hôtel (hebdomadaire).
- Mise à jour des onglets des commissions du suivi budgétaire, contrôles avec la comptabilité (hebdomadaire).
- Validation et paiement des notes de frais (mensuel).
- Déclarations d'échanges de biens - ventes intracommunautaires : préparation sur l'ERP et déclaration sur le site des douanes ; déclaration européenne de services (mensuel).
- Ponctuellement : récapitulatif des charges des salons et conventions avec refacturations, facturation annuelle aux fournisseurs (WSP), établissement des chèques de distributions pour l'Assemblée générale.
Formation comptable (Bac+2 type BTS CG ou équivalent).
- Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs ou frais généraux.
- À l'aise avec les ERP (Sage X3 idéalement) et Excel.
- Rigueur, autonomie, discrétion. Capacité avérée à rédiger et structurer de la documentation (procédures, modes opératoires).
- Accompagnement : formation au poste assurée par la personne occupant actuellement la fonction, ancienne salariée expérimentée .
- Rémunération de référence : 2 200 à 2 400 € brut mensuel (base 35 h) selon profil, hors compléments liés au travail temporaire.