Assistante administrative polyvalente HOMME DU COGNAC (HDC-RH)

Entreprise

Groupe familial fortement implanté sur le territoire et les activités de l’appellation Cognac recrute, dans le cadre d’une création de poste, son « Assistante administrative polyvalente » (h-f).

Les propriétaires développent plusieurs domaines d’activités complémentaires :

- L’exploitation d’un vignoble de plus de 100 ha,

- La distillation à façon sous un statut de Bouilleur de Profession auprès de viticulteurs

- Du négoce et du vieillissement de spiritueux en vrac

- Des activités oenotouristiques autour de la gamme des produits (Vins, Pineaux des Charentes et Cognac)

L’équipe de travail présente au domaine est constituée de salariés permanents pour le vignoble et les autres activités de production.

Contexte

Les dirigeants recrutent leur future collaboratrice pour les accompagner dans la gestion du vignoble et de l’activité Bouilleur de Profession principalement. La démarche s’inscrit dans le cadre d’une nouvelle structuration de poste pour une fonction en lien direct avec le dirigeant en charge des domaines d’activités citées.

La future collaboratrice devra se projeter dans un engagement de carrière durable obligatoirement en lien avec cette fonction de confiance et nécessitant un apprentissage technique propre à l’entreprise.

Contenu de la mission

Les dirigeants proposent un contenu de poste constitué :

- De la réception et du classement des factures fournisseurs

- Du règlement de ces dernières après validation par le dirigeant

- De la facturation des ventes de produits ou des prestations de services

- Du suivi des règlements des factures clients

- Du suivi du stock des vins et spiritueux via l’ERP LOGIC’ALL

- Assurer le suivi des opérations liées à la facturation électronique

- Un exercice global de premier niveau comptable, administratif et Régie-Douanes

- Divers dossiers liés à la gestion des activités

Cette liste n’est pas exhaustive et fera l’objet d’une évolution en fonction des besoins de l’entreprise, et aussi au regard de la création du poste.

Conditions

Les dirigeants proposent un contrat en CDI à mi-temps pouvant connaître une annualisation du temps de travail en tenant compte de la saisonnalité des activités et autour d’une organisation personnalisée sur la semaine.

Les horaires peuvent être flexibles, en respectant des plages fixes sur les périodes plus habituelles.

La rémunération sera à la hauteur de l’expérience et des savoir-faire détenus.

Des locaux professionnels du personnel pour les pauses seront mis à votre disposition. 

Contact

Merci d’adresser à notre Cabinet HOMME DU COGNAC :

Votre CV avec vos expériences

Votre lettre de motivation accompagnée de vos prétentions salariales

Les dirigeants souhaitent travailler avec une collaboratrice disposant d’une expérience certaine sur le domaine de la Filière Cognac accompagnée d’une formation initiale autour des domaines proposés.

Des connaissances et des compétences en gestion administratives d’entreprise à taille humaine seraient un vrai atout, tout comme dans l’utilisation des outils informatiques.

La fonction exige une personnalité autonome, structurée, faisant preuve de discrétion avec le sens de la communication et de la collaboration.

La maitrise de la rédaction écrite est exigée pour répondre aux interlocuteurs clients et fournisseurs avec le sérieux exigé.

LE PARTENAIRE RH DE LA FILIÈRE COGNAC

Homme Du Cognac se veut être le partenaire privilégié des acteurs du territoire du Cognac en se positionnant sur 3 axes majeurs d'intervention RECRUTEMENT - CONSEIL - FORMATION pour une approche élargie de nos services et pour un travail dans la durée.

Spécialisation, relation professionnelle durable, nous complétons notre « Marque Entreprise HDC-RH » d'une autre volonté forte : s'adapter à toutes les situations et à tous les besoins, que vous soyez chef d'entreprise ou salarié, en période de formation, en phase de reconversion ou à la recherche d'un emploi.

Notre expérience, dans les domaines de la gestion des entreprises et de l'accompagnement des professionnels qui y travaillent, nous permet de vous accompagner en connaissant parfaitement les enjeux spécifiques et l'environnement économique de la filière Cognac.

HOMME DU COGNAC par sa proximité humaine et géographique auprès des acteurs de la filière s'impose des exigences qui sont obligatoires pour une relation professionnelle pérenne : confidentialité, respect de l'autre, engagement, professionnalisme, disponibilité et réactivité.