Assistant de direction (H/F) INTERACTION

Votre mission principale
1-Management et gestion des ressources humaines
?Coordination globale de l'équipe et management transverse
?Ajuster les fonctionnements internes au sein de l'équipe : coordonner les missions et les tâches règlement intérieur à rédiger...
Vos missions supplémentaires en binôme avec la Responsable Administrative et Financière
?Réaliser la gestion des plannings et des congés
?Gérer les arrêts maladie et leurs conséquences administratives. Réaliser la préparation paie pour transmission au cabinet comptable en charge de l'établissement des paies
?Tenir et mettre à jour les différents registres sociaux
?Entretien individuel des ASV
2-Gestion des achats et des stocks
?Assurer les relations commerciales avec les laboratoires
?Superviser les commandes et les livraisons
?Vérifier les factures des fournisseurs et prestataires
?Vérifier régulièrement la tenue du registre de stupéfiants
?Mettre à jour mensuellement les tarifs articles et actes
?Mise en place d'actions de promotion
3-Gestion relation clients
?Organiser les activités saisonnières avec suivi facturation interne et règlements DDETSPP
?Piloter la communication des actions de promotion auprès de la clientèle
?Assurer un contrôle régulier des tarifs et ajustements internes de la boutique en ligne
?Superviser la facturation mensuelle
?S'assurer et maintenir l'application des règles d'entretien et d'hygiène
?Gérer les espaces de la Clinique : pharmacie, accueil, salles d'attente, chirurgie, chenil
4-Gestion administrative
?Gérer le versement des liquidités et assurer des contrôles de cohérence
?Assurer la gestion des fournitures, l'approv
?Gestion et mise en oeuvre des déplacements professionnels : congrès, formations
?Assurer les relations avec les instances professionnelles et les prestataires
?Participer à la mise en oeuvre de nouveaux usages des fonctionnalités du logiciel professionnel
?Piloter les outils de communication à destination des clients : réseaux sociaux, suivi de la boutique en ligne et des écrans de diffusion en salle d'attente
Vos missions supplémentaires en binôme avec la Responsable Administrative et Financière
?Saisie des factures, tenue de la comptabilité générale ....

Compétences techniques
?Bac+2 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
?Connaissances de premier niveau en droit social
?Connaissances en gestion du personnel et en gestion budgétaire.
?Maitrise de la chaine de gestion des achats et des stocks
?Management d'équipe et coordination des activités
?Prise de décision
?Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
?Maîtrise de l'organisation de plannings
?Sens de la relation client. Diplomatie
?Outils informatiques : à l'aise avec l'informatique. Pack office : niveau intermédiaire
Savoir-être
?Capacité à impulser une dynamique d'équipe
?Faire preuve de leadership
?Bonne aptitude relationnelle
?Savoir prendre des décisions et résoudre des problèmes
?Réactivité et résistance au stress
?Discrétion +++

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.
L'agence INTERACTION Brive la Gaillarde recrute pour le compte d'un de ses clients basé à St Céré, un Assistant de Direction (H-F)