responsable administratif et financier F/H Recruteur partenaire

Vos principales missions

Administration générale et organisation

• Organiser et harmoniser les processus administratifs des trois sociétés.

• Suivre les contrats, assurances, baux, véhicules, abonnements, fournisseurs et principales échéances.

• Structurer le classement, l'archivage et la circulation des documents.

• Préparer les dossiers et tableaux nécessaires à la direction générale et au directeur opérationnel.

Facturation, comptabilité et trésorerie

• Superviser la facturation, les règlements, les relances clients et le suivi des fournisseurs.

• Réaliser ou contrôler les opérations comptables non automatisées et préparer les clôtures avec les experts-comptables.

• Suivre la trésorerie, les encaissements, les paiements à venir et les principaux risques.

• Contrôler les flux entre les sociétés et contribuer à la fiabilité de la comptabilité analytique.

Suivi financier et aide à la décision

• Participer à la préparation des budgets et à leur actualisation.

• Produire un tableau de bord mensuel simple et fiable : chiffre d'affaires, charges, masse salariale, trésorerie, créances et principaux écarts.

• Expliquer les écarts significatifs et alerter la direction lorsque cela est nécessaire.

• Selon votre expérience, approfondir progressivement l'analyse de la rentabilité, des marges, du BFR et du résultat d'exploitation.

• Proposer des améliorations concrètes pour sécuriser l'organisation et faciliter le pilotage des sociétés.

Administration du personnel

• Préparer et contrôler les variables de paie et les documents administratifs du personnel.

• Suivre les congés, absences, contrats, avenants, dossiers salariés et échéances de formation.

• Les recrutements, entretiens et décisions disciplinaires restent pilotés par la direction et le directeur opérationnel.

Le profil que nous recherchons

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou administration d'entreprise.

• Expérience réussie en gestion administrative, comptable ou financière dans une PME.

• Une expérience préalable comme RAF n'est pas obligatoire.

• Bonne compréhension des chiffres, de la trésorerie, des comptes et des indicateurs de gestion.

• Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils numériques.

• La connaissance de Pennylane, InFast, Evoliz, Chorus Pro ou Microsoft 365 est appréciée.

• Capacité à organiser et superviser le travail d'une collaboratrice.

• Rigueur, autonomie, confidentialité, sens des priorités et capacité à alerter.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central, en lien direct avec la direction générale et le directeur opérationnel.

• Un périmètre varié couvrant trois sociétés en développement.

• Une fonction qui combine administration, comptabilité, organisation et finance.

• La possibilité de construire les outils et méthodes plutôt que de simplement appliquer un fonctionnement existant.

• Une évolution possible vers un rôle complet de RAF Groupe selon votre expérience et votre progression.

Green Eco Habitat est un bureau d'études breton spécialisé dans la performance énergétique et l'ingénierie du bâtiment. Dans le cadre de la structuration de notre groupe, composé de Green Eco Habitat, Evaly's et Batitherm Conseils, nous recherchons une personne capable de prendre en charge l'organisation administrative et financière des trois sociétés.

Rattaché(e) directement à la direction générale et en lien étroit avec le directeur opérationnel, vous encadrerez Christine, qui assure déjà les tâches administratives et comptables courantes.

Un poste ouvert à plusieurs parcours

Vous pouvez être déjà autonome comme RAF, mais aussi venir d'un poste de responsable administratif, comptable unique, assistant(e) RAF, assistant(e) de direction confirmé(e) ou contrôleur de gestion. Ce qui compte : votre fiabilité, votre sens de l'organisation, votre aisance avec les chiffres et votre capacité à progresser.