Chargé(e) d'accueil et de secrétariat (H/F) LEO LAGRANGE ANIMATION

Léo Lagrange Animation recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de secrétariat pour le Centre social et familial Victor Hugo, situé à Schiltigheim.
Rattaché(e) au directeur du centre social et familial, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires. Vous informez et orientez les personnes en fonction de leurs demandes et veillez à la qualité de l'accueil ainsi qu'à la bonne circulation des informations au sein de la structure.
Vous prenez en charge les inscriptions aux activités, la gestion et le suivi des dossiers des familles ainsi que les encaissements. Vous assurez également le traitement des courriers, la mise à jour des tableaux de suivi, le classement et l'archivage des documents. Vous participez à la communication auprès des usagers et apportez un soutien administratif au directeur et aux équipes du centre social et familial.
Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat et disposez d'une expérience avérée dans des fonctions de secrétariat et d'accueil du public. Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment les logiciels de traitement de texte, les tableurs et la messagerie électronique. Une connaissance du secteur social ou socioculturel est attendue.
Votre sens de l'accueil, vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément sont indispensables. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations et des situations rencontrées.
Le poste est proposé en CDI à temps plein, à raison de 35 heures par semaine. Il peut nécessiter ponctuellement du travail en soirée, le samedi ou le week-end, selon les projets et les activités de la structure.
La prise de poste est prévue le 1er septembre 2026.