Chargé(e) de mobilité Europe - CDD 12 mois (H/F) UNIVERSITE DE STRASBOURG

CDD 12 mois
Démarrage à compter du 22/09/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des Relations internationales
Mission
Le(la) chargé(e) de mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers :
la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes pour un portefeuille de pays donné
la gestion administrative et financière de bourses de mobilité pour un portefeuille de dispositifs donné
Activités principales
1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes Europe du portefeuille de pays dédié :
Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité en Europe, avant, pendant et après la mobilité
Gérer les différentes phases de la mobilité sortante et entrante (ateliers, candidatures, nominations, acceptation, édition des kits de mobilité, . )
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (MoveOn, Beneficiary Module, .)
Assurer le suivi des documents liés aux mobilités (pièces justificatives, attestations de mobilité, rapport de mobilité, .)
Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe, en lien avec le pôle AAPI
2) Assurer la mise en paiement des bourses du portefeuille de dispositifs financiers dédié :
Gérer les allocations dans les bases dédiées MoveOn et Beneficiay Module en lien avec le(la) coordinateur(rice) Digitalisation et la responsable hiérarchique.
Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes bourses en lien avec la Direction des Finances, l'Agence Comptable et sous la responsabilité de la responsable du pôle mobilité Europe et de son adjointe.
3) Participer aux actions de promotion de la DRI (journées de la mobilité internationale / Erasmus days, journées portes-ouvertes.) et aux activités et événements à destination des publics entrants (journées d'accueil des étudiants entrants en septembre et janvier, activités de parrainage, .).
Activités associées
Assurer une continuité de service avec les autres chargé(e)s de mobilité
Participer à l'accueil des publics de la MUI
Participer à la production des statistiques de mobilité
Participer à la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, .) et les diffuser
Procéder à l'archivage des pièces administratives en lien avec le service central des archives
Participer aux projets transversaux de la Direction des Relations Internationales
Profil recherché
Savoir sur l'environnement professionnel
Connaissance des principaux programmes de mobilité (Erasmus+, .) et des différentes bourses de mobilité
Connaissance en matière de coopération internationale
Connaissance générale du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche française
Connaissance générale du fonctionnement de l'établissement et des activités de ses composantes
Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique
Connaissance générale des règles administratives et financières de l'établissement
Savoir-faire opérationnel
Savoir planifier ses activités
Etre rigoureux
Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
Maitriser les logiciels (Pack Office, Moveon, Beneficiary Module, ...)
Savoir gérer les urgences
Maîtriser l'anglais (B2 minimum) et une autre langue étrangère
Proposer des améliorations des procédures
Savoir-faire comportemental
Avoir un grand sens de l'organisation
Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
Avoir le sens des responsabilités
(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.