Assistant de Direction (H/F) UNION DEPARTEMENT ASSOCIATIONS FAMILIALE

Descriptif du poste :
En raison d'un départ en retraite le 30 septembre 2026, l'UDAF des Ardennes recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction.
Sous l'autorité de la Directrice générale, vous assurerez le secrétariat de la Direction générale et serez un maillon essentiel du bon fonctionnement institutionnel de notre association.
Vos futures missions :
Missions institutionnelles et secrétariat de Direction générale :
- Secrétariat relatif au fonctionnement général de l'institution ;
- Suivi de la plateforme REZO Contributions ;
- Préparation des dossiers de la Médaille de l'Enfance et de la Famille, la Médaille du Mérite Familial ;
- Préparation et organisation logistique des instances statutaires : Assemblée générale, Conseil d'Administration, Bureau, Commissions internes ;
- Relations avec le réseau UNAF URAF UDAF ;
- Gestion des listes électorales et appels à cotisations (ADHELIS), suivi des agréments et radiation des associations ;
- Préparation des votes et respect des procédures électorales ;
- Rédaction des invitations et comptes-rendus des instances ;
- Suivi et gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux ;
- Réponse à toutes sollicitations en lien avec les instances, associations, administrateurs et activités diverses.
Profil recherché :
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement associatif et de la réglementation qui s'y rapporte ;
- Connaissance du réseau associatif départemental.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Capacité de prise de notes, qualité rédactionnelle et orthographique ;
- Capacités relationnelles développées ;
- Autonomie, sens de l'organisation et force de proposition ;
- Disponibilité et souplesse organisationnelle.
Prérequis :
- Titulaire du permis B ;
- Formation Bac +3.
Conditions et avantages sociaux :
- CDI temps plein à pourvoir dès septembre 2026 ;
- Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (grille Technicien supérieur de l'annexe 2) + indemnité "SEGUR pour tous" de 238€ bruts/mois (rémunération à partir de 2 100,70€ brut/mois) ;
- Tickets restaurant de 7,50€ par jour travaillé (dont 4,50€ pris en charge par l'UDAF);
- Congés trimestriels (+ 9 jours / an);
- Avantages CSE : cartes cadeaux, chèques vacances, ...
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
UDAF des Ardennes
Direction générale
38 Boulevard George Poirier
08008 CHARLEVILLE MEZIERES CEDEX
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