Gestionnaire administratif.ve - CDD (H/F) UNIVERSITE DE STRASBOURG

CDD
Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des Moyens Généraux
Mission
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines...).
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser.
- Retranscrire des informations orales à l'écrit.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver des documents.
Profil recherché
Savoir sur l'environnement professionnel
- Environnement et réseaux professionnels.
- Techniques d'élaboration de documents.
- Techniques d'accueil téléphonique et physique.
- Culture internet.
- Techniques de communication.
Savoir-faire opérationnel
- Accueillir et prendre des messages.
- Accueillir les populations concernées.
- Enregistrer et classer les documents.
- Rédiger des rapports ou des documents.
- Savoir rendre compte.
- Travailler en équipe.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
- Utiliser les outils bureautiques.
- Traiter des informations à caractère confidentiel.
Savoir-faire comportemental
- Sens de l'organisation.
- Réactivité.
- Sens relationnel.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions particulières d'exercice
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
- Accueil physique et téléphonique.
- Traitement d'informations à caractère confidentiel.
- Organisation spécifique liée aux différentes structures.
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/2026 à l'adresse suivante : ***