Responsable RH et Services Généraux (H/F) Recruteur partenaire

PME montpelliéraine spécialisée dans la conception, le développement, la fabrication et le déploiement de solutions techniques innovantes. Elle accompagne différents types de clients en proposant des solutions complètes, grâce à un réseau de partenaires répartis sur l'ensemble du territoire.
L'entreprise conçoit et développe ses propres solutions logicielles et matérielles, déployées en France comme à l'international.
Missions principales :
- Recrutement, Intégration & Marque Employeur
- Processus de sourcing : Tri des candidatures, présélection et conduite en autonomie des premiers entretiens afin de garantir l'adéquation avec la culture ALX.
- Aide à la décision : Accompagnement de la direction lors des seconds entretiens stratégiques et arbitrage d'embauche.
- Relations Écoles : Recrutement, intégration et suivi complet des alternants pour valoriser l'image de l'entreprise auprès des partenaires éducatifs.
Administration du Personnel & Gestion RH
- Gestion contractuelle : Rédaction des propositions d'embauche et collaboration avec le cabinet d'avocats en droit social / expert-comptable pour sécuriser juridiquement les contrats de travail.
- Suivi et Proximité : Suivi rigoureux des périodes d'essai, distribution physique des bulletins de paie (créateur de lien), gestion quotidienne des congés (portail SEE), administration de la mutuelle et des visites médicales (AIPALS).
- Développement des compétences : Mise à jour des descriptifs d'emploi, suivi logistique des entretiens annuels/professionnels et interface avec des cabinets spécialisés pour optimiser les financements OPCO.
Management de la Qualité (SMQ) & Sécurité
- Certification Qualiopi : Création, mise à jour et animation quotidienne du Système de Management de la Qualité (SMQ) - certification commerciale hautement stratégique pour ALX.
- Audits : Préparation et pilotage opérationnel des audits de certification grâce à une excellente connaissance du terrain.
- Sécurité & Accès : Suivi des protocoles de sécurité de l'entreprise (REMPART, EMLAE) et gestion physique des accès locaux via l'outil LVNET.
Missions secondaires :
- Rédaction et mise en page de réponses aux appels d'offres (dans le respect strict de la confidentialité)
- Animation de la communication interne (Yammer, affichage) et coordination logistique des événements (Noël, Afterworks, réunions N+1)
- Pilotage des prestataires (ménage, maintenance), gestion des stocks (fournitures de bureau/sanitaires)
- Organisation des déplacements et participation aux salons professionnels
- Renfort ponctuel à l'accueil téléphonique
Compétences requises :
Savoir
- Bonne connaissance du droit social français et des obligations de l'employeur
- Maîtrise des règles de gestion administrative du personnel (contrats, périodes d'essai, congés, mutuelle)
- Connaissance des démarches de certification Qualiopi (ou disposition à monter en compétence)
- Notion de gestion des appels d'offres publics
Savoir-faire
- Maîtrise des outils SIRH (portail SEE principalement)
- Aisance sur la mise en page de documents professionnels
- Capacité à piloter un processus de recrutement de bout en bout
- Expérience en gestion de projet événementiel ou logistique
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)
Savoir-être
- Réactivité immédiate et capacité à gérer les priorités
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Sens du service et posture service (orientation solutions)
- Excellent relationnel, capacité à incarner le visage de l'entreprise
- Autonomie, rigueur, polyvalence
- Capacité à travailler dans un environnement collégial / collectif dirigeant