Assistant Administratif "Service Adhérents et Vie Associative (H/F) Recruteur partenaire

LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVE précisant bien vos compétences en lien avec le poste
Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 37 permanents basés à Lyon, vous
rejoindrez fin novembre ou début décembre le Service Adhérents et Vie Associative (SAVA) composé de 3 personnes.
Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge :
1. De contribuer à la Vie Associative :
Préparer les instances de la vie associative (Conseil d'Administration (4/an) / Bureau (4/an),
Assemblées Générales, Commission Thématiques .) :
- Rechercher les salles et traiteurs ou restaurants,
- Préparer les dossiers et les modèles pièces,
- Envoyer les convocations et les pièces,
- Gérer les réponses et les relances,
- Mettre à jour le site internet.
Participer à l'élaboration du Rapport d'activité et rapport financier :
- Préparer les supports, le cadre et les règles,
- Rédiger la partie administrative,
- Suivre l'avancement des travaux de chaque pôle en co-animation avec le service
communication
- Établir les devis pour l'impression pour la partie Assemblée Générale
Suivre les adhérents existants :
- Mettre à jour dans la base des Délégués Titulaires et Suppléants AMORCE
2. De contribuer au Service Adhérents et développer les adhésions (compétences COMMERCIALES appréciées)
- Gérer les devis des futurs adhérents / prospects
- Mettre en place les adhésions & extensions
- Gérer les départs des adhérents et les diminutions d'adhésion
- Gérer les appels de cotisation annuelle
- Participer et accompagner les équipes durant les opérations prospection et Grands comptes
- Mettre en place et suivre les offres découvertes
- Contribuer au développement commercial du service adhérents
- Mettre en ligne les publications
- Participer à la rédaction de la lettre aux adhérents
- Participer aux événements adhérents (rédaction // animation ex : webinaires nouveaux services .)
- Mettre à jour la base
- Gérer le standard
- Gérer la boîte mail principale et de la Vie associative