Assistante administrative (H/F) MULHOUSE ALSACE AGGLOMERATION

Vos missions :

• Gestion des moyens du service : identifier les besoins en fournitures, consommables et matériels nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et assurer le suivi des commandes.

• Organisation des événements internes : coordonner les aspects logistiques des forums, réunions, séminaires et autres temps forts, tout en assurant leur gestion administrative (invitations, suivi des participants, préparation des supports...).

• Coordination des prestations : organiser les prestations d'accueil et de restauration en lien avec les prestataires internes et externes.

• Suivi administratif et budgétaire : assurer le suivi des factures et des budgets dédiés aux différents postes de dépenses.

• Appui à l'équipe RH : participer au suivi administratif des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, mise à jour des tableaux de bord et documents administratifs...).

• Accueil des usagers et partenaires : assurer ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil en garantissant un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité.

Votre profil :

• Compétences recherchées :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).

  • Connaissance des techniques d'organisation et de communication.

  • Maîtrise des techniques d'accueil.

  • Bonnes qualités rédactionnelles.

• Qualités recherchées :

  • Sens de l'organisation et rigueur.

  • Autonomie et capacité à gérer les priorités.

  • Discrétion et maîtrise de soi.

  • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.

  • Disponibilité et ponctualité.

Vos conditions de travail :

• Type de recrutement : Par voie contractuelle ou statutaire (cadre demploi des adjoints administratifs territoriaux).

• Lieu de travail : Palais des Sports, Mulhouse.

• Temps de travail : 37h50 hebdomadaire, avec 17 jours de RTT.

• Rémunération : 28 011 brut/an. *Indicatif selon profil.

* Rémunération brute annuelle indicative, susceptible d'être ajustée en fonction du niveau de grade, de l'expérience professionnelle du candidat et, le cas échéant, de sa situation statutaire pour les agents fonctionnaires.

Vous aimez allier organisation, sens du service et contact humain ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément ?

Rejoignez la Direction Sports de m2A et contribuez au bon fonctionnement de ses activités en apportant un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes. Au cur de l'organisation, vous participerez à la réussite des événements et au bon fonctionnement quotidien du service.

Avantages :

• Participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
• Carte de réduction
• Amicale du personnel
• Chèques vacances
• Restaurant collectif
• Remboursement des transports à 75%
• Offres culturelles et sportive
• Biletterie CE