Assistante Administrative Pôle Maintenance (94) (H/F/D) Gif

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, au coeur d'un service Administratif et Maintenance ? Vous êtes au bon endroit !
Pour l'un de nos clients dont l'activité est concentrée autour du Génie Climatique, nous recherchons activement une Assistante Maintenance pour la planification et gestion des contrats. Les bureaux sont à Champigny sur Marne (94)
Vos missions :
Au cœur du service Maintenance, vous contribuez à l'organisation et à l'optimisation du pôle. Vous assurez l'interface entre les clients, les techniciens et les responsables d'affaires.

• Relation Client & Accueil : Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle, traitez les demandes (mails, courriers) et gérez les urgences et priorités pour garantir la satisfaction client.
• Planification & Organisation : Vous planifiez les interventions de maintenance (préventive et curative) et les dépannages dans la GMAO. Vous anticipez les plannings, contactez les clients pour les rendez-vous et coordonnez les interventions avec les sous-traitants.
• Gestion Administrative & Suivi : Vous tenez à jour la base de données, centralisez les documents (CERFA, rapports) et gérez le classement et l'archivage. Vous préparez l'intégration des nouveaux salariés.
• Facturation & Pointage : Vous assurez la facturation des dépannages au fil de l'eau, rédigez les devis de régularisation et contrôlez les feuilles de pointage hebdomadaires des équipes.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous avez le profil idéal si

• Vous êtes issu(e) d'une formation administrative (type BTS Gestion de la PME ou SAM).
• Vous avez déjà de l'expérience sur un poste similaire, de préférence dans le bâtiment ou la maintenance.
• Vous êtes très à l'aise avec l'informatique (si vous connaissez déjà un logiciel de GMAO, idéalement le logiciel TWIMM c'est un vrai plus).
• Vous êtes organisé(e) et vous savez gérer les priorités au quotidien.
• Vous avez le sens du service client et vous aimez travailler en équipe.

REMUNERATION :
En fonction du profil et de l'expérience + 2*10% indemnités CP et FM.
CONTRAT :
Longue mission d'intérim avec pré-embauche CDI.
***NOUS CONTACTER***
GIF 5 - M.FALBAIRE ***

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !