Assistante de Direction H/F Groupe PIMENT

Le Groupe Piment recherche une Assistante de Direction H/F pour l'un de ses clients situé à Massy :
Vos missions :
•Aide à la préparation des missions des collaborateurs,
•Établit les avis de visites,
•Réalise la collecte et diffusion du courrier,
•Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé,
•Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif,
•Assure la diffusion des notes de service et informations,
•Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..)
•Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction
•Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département.
•Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office,
- Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes …)
- Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise
- Bon niveau rédactionnel en français.
- SAP / demandes d'achats en particulier
- Concur (notes de frais, ordres de missions ..)
- Team On Line (espace documentaire de partage)

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !