Assistant planification H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de production H/F.

Vous aurez pour mission d'assister les pilotes d'activité et les équipes terrain sur l'ensemble des projets. Vos principales tâches incluront :

- La réception des ordres de missions sous Eplan (Etudes, Travaux).
- Le traitement et le suivi des notifications de commandes et/ou des demandes de devis.
- L'assurance du suivi et de la mise à jour des dossiers clients.
- La prise de contact avec les clients pour la planification des rendez-vous, tout en respectant les délais contractuels (appels sortants et entrants).
- L'organisation des pré-visites et/ou interventions auprès des clients (appels entrants et sortants).
- La communication avec les mairies, communautés de communes et autres services pour garantir la bonne réalisation des chantiers.
- La réalisation de demandes de travaux, de voiries, DT-DICT, via les applicatifs spécifiques.
- La mise à jour de l'outil interne et la garantie du suivi client.
- Le respect des délais réglementaires.

Lieu de la mission : L'isle-jourdain (32600)
Type de contrat : Intérim

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil recherché : Assistant administratif H/F

Compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Parfaite rédaction (mails, courriers, devis, etc.)
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Aisance téléphonique

Qualités professionnelles :
- Bon relationnel
- Facilité en communication (interne et externe)
- Travail en équipe
- Rigueur
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens du service client

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat avec un niveau d'études minimum BAC, parfait pour occuper le poste d'assistant administratif. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de l'outil informatique, ainsi qu'une expertise dans la rédaction de documents divers. Une aisance à l'oral est essentielle pour les échanges téléphoniques. Une expérience professionnelle dans ce domaine d'activité serait un plus. Les compétences relationnelles, la capacité à travailler en équipe et le sens du service client sont également primordiales.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.