Office Manager - Véritable Bras Droit du Dirigeant (H/F) SOFERDIS

À propos de nous :
Gérant de supermarchés dynamique et d'un parc immobilier en plein développement, je recherche un(e) collaborateur(trice) de confiance pour m'accompagner au quotidien. Plus qu'un poste de secrétariat classique, il s'agit d'une véritable fonction de "bras droit". Votre rôle sera central : me faire gagner un temps précieux et m'épauler sur des dossiers stratégiques allant de la gestion d'entreprise au développement immobilier.
Vos missions principales :
En lien direct et permanent avec la Direction, vous intervenez sur un périmètre large et varié :
- Assistance de Direction & Communication :
- Gestion et filtrage de la boîte mail de la Direction.
- Rédaction de courriers complexes et suivi de la correspondance.
- Représentation du dirigeant lors de certaines réunions ou auprès d'interlocuteurs locaux.
Gestion Juridique & Administrative :
- Suivi et montage des dossiers d'assurances (sinistres, mises à jour des contrats).
- Gestion de premier niveau des conflits et litiges (fournisseurs, partenaires, etc.) en lien avec nos conseils juridiques.
Pôle Immobilier & Urbanisme :
- Gestion administrative du parc immobilier : suivi des baux, relances, quittances, relation avec les locataires.
- Appui au développement urbanistique : constitution et suivi des dossiers (permis de construire, démarches en mairie, consultation du PLU).
Pôle Financier :
- Préparation, centralisation et montage des dossiers de financement et de présentation bancaire.
- Interface avec nos partenaires financiers (banques, experts-comptables).
Votre profil :
Formation & Expérience : Vous possédez une formation supérieure (Bac+3 à Bac+5 en Droit, Gestion de PME, Immobilier ou Assistanat de Direction) et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME ou cabinet juridique/immobilier.
Compétences techniques : Excellente plume, maîtrise des outils bureautiques, capacité à lire et comprendre des documents juridiques ou administratifs complexes.
Savoir-être (indispensable) :
- Vous êtes d'une discrétion et d'une loyauté à toute épreuve (confidentialité absolue exigée).
- Doté(e) d'une grande diplomatie, vous savez défendre les intérêts de l'entreprise avec tact et fermeté.
- Proactif(ve) et très autonome, vous savez anticiper les besoins, chercher l'information et faire avancer les dossiers sans attendre de relance.
- Vous avez une excellente capacité d'organisation pour mener de front des sujets très différents.
Ce que nous offrons :
- Un poste clé, responsabilisant et sans routine.
- La possibilité de travailler sur des projets de développement concrets.
- Une relation de travail basée sur la confiance totale et l'autonomie.
Pour postuler : Vous vous reconnaissez dans ce profil de couteau suisse de haut niveau ? Merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation expliquant pourquoi ce défi vous intéresse à l'adresse : ***