Coordinateur / Coordinatrice pédagogique (H/F) Recruteur partenaire

Pour un centre de formation continue et en alternance spécialisé en management en restauration/tourisme, vous êtes le garant du bon déroulement opérationnel de l'activité pédagogique quotidienne du campus, en assurant la coordination entre les étudiants, les intervenants, le Responsable de
Campus et le Responsable des Études..
Responsabilités détaillées
1. Gestion des emplois du temps
- Construire et publier les plannings de cours.
- Gérer les remplacements et urgences.
- Réserver et organiser les salles.
2. Pédagogie
- Veiller à la préparation et à la mise à disposition des salles de cours (matériel
pédagogique)
- Evaluations : vérifier que les sujets ont bien été transmis ; contrôler qu'ils respectent le
format demandé ; relancer les intervenants ; préparer les examens.
- Élaborer, contrôler et diffuser les bulletins de notes, après validation des résultats par le Responsable des Études
- Assurer le suivi de la qualité pédagogique des enseignements (respect des calendriers,
remontée des difficultés, suivi des évaluations des étudiants et proposition d'actions
d'amélioration au Responsable des Études).
3. Suivi scolaire administratif
- Saisir notes, absences, retards dans YPAREO sous 24h.
- Préparer listes, convocations et supports pour examens.
- Tenir à jour les dossiers étudiants & intervenants.
4. Intervenants
- Assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des intervenants.
Assurer la réception, le contrôle administratif et le classement des contrats
d'apprentissage (CERFA) et des conventions de formation transmis par le Responsable
de campus
Mettre à jour toutes les données dans YPAREO
8. Formation Continue
- Assurer la gestion administrative des sessions de formation continue.
- Mettre en place le matériel pédagogique.
- Assurer l'installation et la logistique des salles.
Une formation préalable au recrutement sera mise en oeuvre en fonction du profil du candidat afin de faciliter sa prise de poste ( POEI dispositif France travail)
Cette description de poste est évolutive et s'adaptera aux nécessités du service, aux projets de
développement et aux orientations stratégiques de Vatel Antilles.