Assistant d'agence commerciale (h/f) LHH Recruitment Solutions

Assistant(e) de Direction d'Agence Commerciale / Correspondant(e) d'Agence F/HPrésentation du poste

Rattaché(e) à la Direction d'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif, opérationnel et réglementaire des agences commerciales de votre périmètre.

Véritable relais de proximité, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs, des prestataires et des différents services internes. Vous intervenez sur des missions variées liées à la gestion administrative, aux services généraux, à la santé-sécurité-environnement et à la vie du site.

Vos missions principales

• Assurer la gestion administrative courante des agences ;
• Saisir et suivre les commandes fournisseurs via les outils internes, notamment SAP et COUPA ;
• Coordonner les prestations d'accueil, de nettoyage, de maintenance et de gestion des déchets ;
• Suivre les demandes d'intervention technique et veiller au bon fonctionnement des installations ;
• Participer aux audits internes et externes ainsi qu'au maintien des certifications ISO 45001 et ISO 14001 ;
• Mettre à jour le document unique d'évaluation des risques et assurer le suivi des plans de prévention ;
• Organiser les formations réglementaires, les visites médicales et le suivi des équipements de premiers secours ;
• Suivre les accidents du travail, les actions correctives et les indicateurs sécurité et environnementaux ;
• Gérer les accès aux sites, la création des badges et le traitement des incidents liés à la sûreté ;
• Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Mettre à jour les bases de données, les affichages réglementaires et les communications internes ;
• Participer à l'organisation d'événements internes et aux actions liées à la qualité de vie au travail ;
• Contribuer aux projets d'aménagement, de déménagement et de conduite du changement.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum, idéalement en gestion administrative, services généraux, environnement de travail ou HSE.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent, en gestion de site, en assistanat de direction ou dans un environnement multisites.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. La connaissance de SAP, COUPA, Planon, EcoOnline ou d'un outil de Facility Management constitue un atout.

Compétences et qualités attendues

• Organisation, rigueur et fiabilité ;
• Autonomie et capacité d'initiative ;
• Sens du service et orientation client interne ;
• Excellentes qualités relationnelles ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Diplomatie, discrétion et capacité d'adaptation ;
• Goût pour les missions transversales et les environnements polyvalents.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.