Gestionnaire administratif / SAV (H/F) WEPLACE

Rattaché(e) à la Direction de site, vous prenez la responsabilité globale du support du Service Center à travers 3 piliers stratégiques :

La Maîtrise Comptable, Financière & Administrative : Assurer l'accueil des clients, prestataires et visiteurs. Piloter la facturation, le suivi des demandes de garanties, le recouvrement des impayés et la tenue de la caisse. Traiter les bons de commande et factures dans nos outils internes (SAP, Chorus, NERO) et gérer le quotidien administratif (courrier, fournitures, archives).

Le Pilotage RH & l'Animation de la Vie du Site : Être le relais RH de proximité. Suivre les données sociales (temps de travail, congés, astreintes, visites médicales, déclarations d'accidents du travail). Coordonner le plan de formation de l'équipe et insuffler de la convivialité en organisant les événements internes du site (Family Day, événements d'équipe).

L'Excellence QHSE & la Prévention des Risques : Garantir le respect des normes Qualité, Sécurité et Environnement. Actualiser le Document Unique et les matrices de compétences. Piloter le suivi des formations sécurité (SST, incendie, autorisations de conduite), préparer les audits internes/externes (CALIX, T.U.V.), gérer le suivi des déchets et animer les actions de prévention.

Vous justifiez d'une expérience réussie en gestion administrative et comptable, idéalement acquise dans un environnement technique, industriel, automobile ou en centre de profit.

Vous possédez de solides notions en gestion RH de proximité et en réglementations QHSE.

Les outils informatiques font partie de votre quotidien : vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise sur les ERP / SIRH (type SAP, Chorus, Salesforce, etc.).

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur d'analyse, votre réactivité et votre sens irréprochable de la confidentialité.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'une vraie hauteur de vue et d'une capacité naturelle à fédérer les équipes

Marre des postes administratifs monotones où vous êtes cantonné(e) à une seule tâche sans vision globale ? Envie d'être le véritable « chef d'orchestre » d'un site technique à forte activité, où chaque journée apporte son lot de défis variés ?

Nous sommes la filiale française d'un leader mondial incontesté dans le secteur des véhicules industriels et des solutions de transport. Reconnus pour notre exigence technique, notre sens de l'innovation et notre culture de la performance, nous plaçons la satisfaction client et la sécurité au cœur de notre modèle.

Pour notre Service Center (centre d'entretien et de services techniques), nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve), RH & QHSE. Vous ne serez pas un(e) simple exécutant(e) : vous incarnez la véritable clé de voûte opérationnelle et support du site. En lien direct avec le Directeur de site, le chef d'atelier, l'équipe magasin et les services centraux (RH, compta, achats), votre rôle est essentiel pour faire tourner l'établissement en toute sérénité.

Un rôle central et valorisé : Vous êtes le bras droit organisationnel de la Direction du site et l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'ensemble des collaborateurs et partenaires.

Diversité des missions & Zéro Routine : Un poste complet combinant gestion financière, ressources humaines, sécurité et relation client.

La force d'un grand groupe : Un environnement de travail structuré, des méthodes de travail solides et des opportunités d'évolution au sein d'un groupe pérenne.

Package Financier Attractif : Rémunération selon profil et expérience, avantages groupe (mutuelle, intéressement/participation, avantages sociaux).