Stagiaire – Soutien administratif et organisation des sessions de formation – Pôle Formation Bénévoles (H/F/X) Croix-rouge française

MISSION - Accompagner le déploiement d'un logiciel national de gestion des formations d'État

• Participer au pilotage du déploiement national de l'outil
• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil
• Contribuer à la conduite du changement au sein du réseau
• Participer à l'amélioration continue du dispositif
• Produire des analyses et outils d'aide à la décision

MISSION - Appuyer le pilotage des projets nationaux formation

• Participer au suivi opérationnel des projets nationaux.
• analyse des données formation
• Préparer les points d'avancement et contribuer aux comptes rendus.
• Suivre les plans d'action, échéances et contributions des différents acteurs.
• Structurer les outils de pilotage projet.
• Préparer des synthèses d'aide à la décision.
• Participer à l'organisation et au suivi des groupes de travail nationaux.

MISSION - Contribuer à l'animation du réseau formation

• Participer à la préparation et à l'animation de temps collectifs (webinaires, réunions…).
• Contribuer à la mobilisation des acteurs
• Identifier et valoriser les initiatives locales.

MISSION - Valoriser et communiquer sur les chantiers formation

• Participer à la rédaction de contenus de communication interne.
• Valoriser les productions issues des groupes de travail.
• Mettre en forme les avancées des projets pour différents publics (équipes nationales, territoires, formateurs, bénévoles).
• Contribuer à l'élaboration de supports de présentation.

Vous êtes étudiant(e) en Master 2 dans le domaine de la gestion de projet, de la transformation des organisations, de l'ingénierie de formation ou du management des organisations. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet national à fort impact, au sein d'un réseau associatif.

Curieux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous appréciez travailler en mode projet, coordonner des acteurs variés et contribuer à l'accompagnement du changement dans des environnements complexes.

Savoir-faire

• Capacité d'organisation et d'anticipation
• Compétences en communication interne et externe
• Ponctualité et rigueur
• Excellentes capacités de rédaction et de synthèse
• Maîtrise de l'organisation du travail en autonomie et gestion des priorités
• Intérêt pour le travail en équipe et la collaboration ;
• Capacité à apprendre vite et à traiter de nombreuses thématiques en parallèle
• Maîtrise des outils informatiques de base et des outils de travail collaboratif (Suite Google Workspace).

Au sein du Pôle Formation Bénévole, le ou la stagiaire contribuera activement au développement, à la structuration et à la valorisation de l'offre de formation destinée aux bénévoles de la Croix-Rouge française.

Dans un contexte de forte dynamique nationale et d'évolution des pratiques de formation, il/elle accompagnera les équipes nationales dans la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs sur l'ensemble du territoire. Il/elle participera notamment à renforcer le lien entre le niveau national et les structures territoriales et régionales, en facilitant l'appropriation des formations par les acteurs de terrain et en accompagnant leur déploiement.

Le stage intervient également dans une période de transformation des outils de gestion de la formation, avec le déploiement d'une nouvelle application nationale. Le ou la stagiaire contribuera à accompagner cette évolution auprès du réseau, en facilitant l'appropriation de l'outil, en identifiant les besoins d'accompagnement, en contribuant à la diffusion des bonnes pratiques et en favorisant une adoption durable par les utilisateurs.

Cette mission, à la croisée de l'analyse, de la coordination, de la conduite du changement et de l'appui opérationnel, permettra au/à la stagiaire de contribuer directement à l'amélioration de l'efficacité et de l'impact des actions de formation auprès des bénévoles.

Le ou la stagiaire participera également à l'animation d'une communauté nationale de responsables formation, en favorisant les échanges de pratiques, la mutualisation des expériences et la diffusion d'outils communs. À travers la création de supports, l'organisation de temps collectifs et la valorisation des initiatives locales, il/elle contribuera à développer une dynamique collaborative à l'échelle nationale.

Enfin, il/elle prendra part à la valorisation de l'offre de formation et des parcours proposés, en contribuant à améliorer leur lisibilité et leur appropriation par les bénévoles et les structures de la Croix-Rouge française.