Assistant Services Généraux (h/f) ADECCO

Adecco Tours Tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à Tours, un Attaché administratif Moyens Généraux et Patrimoine immobilier H/F.

Vos missions principales :

- Assister la responsable de service et l'équipe du service dans ses missions.

- Tenir à jour et suivre les bases de données dans SharePoint (contrats, conventions, parc auto...).

- Être l'interlocuteur privilégié des référents sur les sites concernant l'ensemble des matériels et équipements généraux (véhicules, équipements divers, mobiliers, maintenances, abonnements…).

- Réaliser différentes tâches administratives tels que les demandes de devis et d'engagement, les commandes et leur suivi, des courriers de résiliation, ...

- Répondre aux demandes de locations de salles émanant de l'extérieur, préparer et suivre les conventions de mise à disposition de locaux.

- Collaborer avec la responsable de service au suivi des dossiers sinistres/assurances.

Notre client prévoit un démarrage 2 jours et demi par semaine au cours des trois prochaines semaines (mercredi, jeudi et vendredi matin) puis une interruption du 10 au 28/08, avec une reprise à temps complet à partir du 31 aout au matin.

.

Les horaires envisagés seraient les suivants :

• 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 ;
• ou, le cas échéant, 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

La rémunération :

2100 à 2300€ brut selon profil x 13 mois

Connaissances

- Bonne maitrise des outils informatiques (Office 365) indispensable dont SharePoint

Savoir-faire :

- Organiser et planifier

- Anticiper et repérer une anomalie, un dysfonctionnement

- Piloter des prestataires

Savoir-être :

- Réactivité

- Capacité d'écoute

- Capacité de communication

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Grande autonomie

- Sens de l'initiative

- Travail en équipe

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !