Assistant d'éducation H/F pour UFA de Vitry sur Seine (94) GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF

Description des missions du service d'affectation : CFA : Au sein du GIP-FCIP, le Centre de Formation d'Apprentis (CFA) académique forme 1800 apprentis chaque année sur des formations diplômantes et titres professionnels. Ouvert en 2006, il comporte 54 unités de formation en apprentissage (UFA) réparties sur les 3 départements de l'académie de Créteil (77, 93, 94). Le CFA académique dispose d'une offre de formations diversifiée dans différentes filières telles que l'hôtellerie, la restauration, le bâtiment, le sanitaire et social, la maintenance industrielle, le tertiaire administratif et financier...
L'assistant d'éducation H/F Mission générale : Accueillir, encadrer et assurer le suivi administratif (absences) et éducatif des apprenants en formation.
Missions et activités principales :
- Accueillir, surveiller et encadrer les apprentis : entrée, self, cours, couloirs salle de permanence, foyer.
- Encadrer les sorties pédagogiques.
- Participer à toute activité éducative, sportive, sociale, artistique ou culturelle.
- Informer les entreprises et les familles de l'assiduité.
- Gérer la saisie des absences et des justificatifs dans le logiciel Ypareo pour le pôle alimentation.
Expérience professionnelle:
Une première expérience en accompagnement des apprenants est un atout.
Compétences et connaissances professionnelles requises:
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique: Word, Excel de base
- Savoir appliquer la réglementation et respecter la confidentialité
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Capacité d'organisation, de gestion du temps,
- Gérer les situations conflictuelles
- Avoir des qualités relationnelles
- Rigoureux, disponible et bienveillant
- Savoir gérer son stress et être réactif.
Le temps de travail est à temps incomplet soit 60% ( convention de la fonction publique) Pour une quotité de 100%, il est prévu 45 jours de congés.