Assistant / Assistante de gestion administrative ASS DEP PARENTS ET AMIS DES PERSONNES HA

Première association du département de l'Eure, affiliée à l'UNAPEI, l'ADAPEI 27 gère 22 établissements et accompagne, chaque jour, près de 1300 personnes, adultes et enfants, en situation de handicap intellectuel et/ou psychique grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 520 collaborateurs.
Missions principales
Rattachée à la Direction de pôle, l'assistant(e) administratif(tive) contribue au bon fonctionnement de la Résidence en assurant un appui administratif, organisationnel et logistique. Véritable interface entre les différents interlocuteurs, elle participe à la qualité de l'accueil et au suivi administratif de l'établissement.
A ce titre, elle assure notamment :
- L'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des partenaires et des visiteurs, en garantissant un accueil professionnel, bienveillant et de qualité.
- Le secrétariat courant de la résidence gestion des courriers, des mails, des rendez-vous, classement et suivi administratif.
- La gestion administrative courante et la gestion du dossier unique informatisé (DUI), formalisation et préparation et suivi des documents de contractualisation (contrat de séjour, avenants)
- Le suivi des commandes, contrôle des livraisons, gestion des stocks, la tenue et la gestion des caisses et le respect des procédures en vigueur.
- Le lien avec les services supports du siège (RH, comptabilité)
- Le soutien administratif de l'adjointe de direction de la résidence, et aux professionnels de la Résidence.