Chargé(e) d'accueil et services (H/F) CITY ONE ACCUEIL

Missions proposées :
Accueil & services généraux
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion
-Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing)
-Être le point de contact des demandes internes
Gestion opérationnelle des prestataires
-Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance.)
-Signalement des incidents (néons.)
-Alerter en cas de dysfonctionnement
-Suivre les demandes d'intervention
-Relais avec Responsable Moyens Généraux
Logistique quotidienne
-Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil.)
-Organiser les repas, commander les plateaux repas
-Organiser les déplacements et événements internes
-Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos.)
-Suivre les stocks
-Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire
Support administratif simple
-Véhicules :
o Gestion des sinistres
o Gestion des petits incidents
-Téléphones :
o Commander les nouveaux téléphones
o Suivi de la téléphonie
-Support au service administratif (vidéocodage.)
-Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord
Horaires :
-Du lundi au vendredi
-35h
-9h00-12h30 / 13h30-17h00
Salaire :
-Smic
-Prise en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50%
-Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%