Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Vous cherchez un poste administratif où chaque détail compte et où vous pouvez contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une entreprise ?

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, dans le secteur de la construction de maisons individuelles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en temps partiel pour un remplacement congé maternité.

Au sein d'une équipe à taille humaine et rattaché(e) à la direction, vous assurez la continuité administrative pendant l'absence d'une collaboratrice. Votre rôle est essentiel pour garantir le suivi des demandes, la fiabilité des documents et la fluidité des échanges au quotidien, avec une période de passation et de formation prévue dès votre arrivée sur les outils internes.

Votre mission consiste à prendre en charge les tâches administratives courantes, notamment la réalisation et le suivi des devis, l'établissement et le suivi des factures, ainsi que la gestion des courriers électroniques et des demandes administratives. Vous traitez et organisez les documents nécessaires au suivi des dossiers, tout en apportant un soutien administratif quotidien au dirigeant. Vous contribuez également au maintien d'une présence administrative sur le site de Carrières-sous-Poissy (78), afin d'assurer un relais efficace entre les besoins internes et le suivi des opérations.

La mission est proposée pour une durée d'environ 4 mois, avec un rythme de 2 jours par semaine. La prise de poste est souhaitée le 17 août ou le 24 août 2026. Les horaires sont en journée. La rémunération est selon profil et expérience.

Vous rejoignez une structure qui valorise la rigueur et la qualité de service, avec un accompagnement à l'arrivée sur les logiciels utilisés, dont Constructor.

Vous êtes à l'aise dans un environnement administratif et vous aimez quand les dossiers avancent avec méthode. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, tout en restant attentif(ve) aux échéances. Votre sens du service et votre fiabilité font de vous un(e) interlocuteur(trice) de confiance, aussi bien dans les échanges écrits que dans le suivi des documents.

Vous vous reconnaissez dans ces qualités : rigueur administrative pour assurer la conformité et la qualité des documents, organisation des priorités pour avancer efficacement sur plusieurs demandes, et communication claire pour traiter les demandes avec précision. Vous faites également preuve de confidentialité dans le traitement des informations internes.

Côté outils et pratiques, vous maîtrisez le Pack Office et la messagerie électronique, et vous savez travailler avec des documents structurés. Une expérience en gestion administrative, notamment sur le suivi de devis et la facturation, est attendue. Vous êtes à l'aise avec le traitement et l'archivage des documents, afin de maintenir un suivi propre et exploitable au quotidien.

Pour réussir sur ce poste, une première expérience sur des fonctions administratives similaires est appréciée.

Si vous souhaitez vous investir dans une mission de remplacement, avec une formation prévue à l'arrivée et un cadre clair, Postulez dès maintenant : votre rigueur et votre sens du service peuvent faire la différence dès les premières semaines.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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