ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F ACTUA MULHOUSE
Mulhouse (68)Intérim
1 900 € - 2 000 € par mois
Il y a 4 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Mulhouse (68)
Conditions :
- Intérim
- 1 900 € - 2 000 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, notre association située à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et polyvalent(e).
VOS MISSIONS
Au sein de l'association, vous assurez le bon fonctionnement administratif et participez activement à la préparation de nos actions et événements.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, partenaires et visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Traiter les courriels entrants et sortants, ainsi que le suivi de la messagerie de l'association.
- Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs et des documents.
- Préparer les supports de communication pour les manifestations et événements (flyers, affiches, goodies, documents d'information, etc.).
- Participer à l'organisation logistique des manifestations de l'association.
- Réaliser diverses tâches administratives en appui à l'équipe.
VOS MISSIONS
Au sein de l'association, vous assurez le bon fonctionnement administratif et participez activement à la préparation de nos actions et événements.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, partenaires et visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Traiter les courriels entrants et sortants, ainsi que le suivi de la messagerie de l'association.
- Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs et des documents.
- Préparer les supports de communication pour les manifestations et événements (flyers, affiches, goodies, documents d'information, etc.).
- Participer à l'organisation logistique des manifestations de l'association.
- Réaliser diverses tâches administratives en appui à l'équipe.
Description du profil
PROFIL RECHERCHÉ
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous possédez un excellent sens de l'accueil et du relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Une première expérience dans le secteur associatif ou médicale serait appréciée,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous possédez un excellent sens de l'accueil et du relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Une première expérience dans le secteur associatif ou médicale serait appréciée,
Salaire et avantages
/
L'entreprise : ACTUA MULHOUSE
ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Référence : REF_7FKH7F9J7HWB 30273329