Assistante Administrative Polyvalente (F/H) Page Personnel

Rattaché·e à une équipe spécialisée, l'Assistante Administrative Polyvalente H.F contribue au bon fonctionnement administratif et documentaire du département. Ce rôle participe à la structuration des données, au suivi des fournisseurs et à la qualité des outils de partage de connaissances.
Vos principales missions seront :

• Assurer la gestion et le suivi des factures.
• Mettre en place et maintenir un tableau de suivi administratif.
• Trier, analyser et orienter les messages reçus dans la boîte mail générique du département.
• Répondre aux demandes internes ou les rediriger vers les interlocuteur·rice·s concerné·e·s.
• Participer au nettoyage et à l'administration de l'espace SharePoint Knowledge Management.
• Gérer les droits d'accès à certaines ressources documentaires.
• Charger et organiser les documents et revues électroniques.
• Contribuer au bulletinage de différentes publications spécialisées.
• Participer à l'amélioration des processus de gestion documentaire.

Contrat : mission temporaire, démarrage dès que possible
Durée estimée : 4 mois
Statut : Agent de maîtrise assimilé cadre
Localisation : Suresnes (92)
Rémunération : 39K€ à 49K€
Temps de travail : 35h ou 39h hebdomadaires avec acquisition de RTT selon le contrat finalisé
Entretiens : échanges en visioconférence avec les équipes opérationnelles

Formation Bac+2 ou équivalent.
Expérience en gestion administrative, assistanat ou gestion documentaire.
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
Excellentes capacités de communication et de collaboration.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Anglais professionnel à l'écrit ; pratique orale appréciée.
La connaissance de DACCOR et/ou WAVE constitue un atout.

Notre client évolue dans le secteur Pharmaceutique et mène plusieurs projets stratégiques à dimension internationale. Son environnement favorise la collaboration, le partage des connaissances et l'amélioration continue des processus. Implanté à Suresnes (92), notre client recherche une Assistante Administrative Polyvalente H.F afin de soutenir les activités d'un département spécialisé dans la veille et la gestion des ressources documentaires.