Assistant d'agence (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Alizée et Justine sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.
Vous aimez quand ça bouge, que les journées ne se ressemblent pas et vous avez un sens inné de l'organisation ? Notre client recrute son futur binôme administratif. Plus qu'un(e) assistant(e), nous recherchons le véritable point d'ancrage de notre agence !
Lieu : SAINT HERBLAIN (44)

Contrat : CDI en 39h

Entreprise : Leader du levage et de la manutention

Vos missions

Au cœur de l'agence, vous êtes le premier point de contact et le garant de notre fluidité administrative. Vos missions s'articulent autour de 3 grands piliers :

1. L'accueil & l'ambiance de l'agence

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique avec le sourire.
• Vous gérez les flux d'informations (courriers, mails, saisies, prises de notes) pour que rien ne se perde.

2. La gestion RH & le suivi des équipes

• Vous pilotez la gestion des intérimaires de A à Z sur PIXID (création, renouvellement des contrats, suivi).
• Vous saisissez les pointages de nos équipes terrain (levage et manutention) sur notre outil NAVISION.
• Vous veillez au confort de nos collaborateurs en gérant l'organisation de leurs déplacements.

3. Le support logistique & administratif

• Vous créez et suivez les commandes fournisseurs jusqu'à leur réception, ainsi que les commandes de notre atelier.
• Vous assurez le classement et l'archivage (pour une agence toujours carrée et ordonnée).

CONDITIONS :
- Equipe de 10 personnes
- Poste en 39h du lundi au vendredi : 8h - 18h avec 2h de pause le midi et des RTT
- Salaire entre 27K et 33K annuel sur 13 mois
- Formation prévu à l'intégration

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Le profil idéal : C'est vous ?

Côté compétences :

• Vous avez une première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• La suite Office (Word & Excel) n'a pas de secret pour vous, et vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers.
• Le petit plus qui fait la différence ? Des notions d'anglais pour échanger si besoin !

Côté personnalité :

• Votre super-pouvoir : L'organisation et la rigueur. Vous êtes méthodique, autonome et vous savez gérer les priorités avec discernement.
• Votre état d'esprit : Dynamique, adaptable et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
• Votre valeur clé : La discrétion. Vous manipulez des données RH avec une confidentialité absolue.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.