Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) Recruteur partenaire

Mission principale :
Gestion administrative et commerciale
Missions du poste :
Travaux de secrétariat (courriers, mails, téléphones, ...)
Gérer la facturation mensuelle
Pointage et suivi des règlements clients
S'occuper de la préparation et le dépôt des remises de chèques aux banques.
Maitriser les logiciels informatiques (Quadrafact, Pack Office).
Relation avec les transporteurs
Relation avec les clients
Etre en relation avec les différentes parties prenantes interne de l'entreprise : l'atelier et le service pièce détachées et commercial
Réaliser le suivi et les commandes fournitures administratives
S'occuper des formations.
Organiser des évènements (portes ouvertes,.)
Effectuer les scan de commandes, BL, factures
Activités et tâches du poste :
récupérer le courrier, l'ouvrir et le répartir entre les différents services.
prendre les appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leur demande.
répondre aux mails et transmettre aux services concernés.
réaliser les factures en fin de mois et en cours de mois,
vérifier que les factures ont été réglées par le biais d'outils tels que le journal des ventes.
classer les factures clients et fournisseurs et les faire suivre au service adapté.zeendoc
faire circuler l'information autant au niveau interne, qu'externe concernant les évènements qui vont avoir lieu (publicité, organisation, mail d'information, etc.)
créer les clients, informatiser un certain nombre de document tel que les devis, les commandes, les bons de travail, qu'elle pourra par la suite transformer en bon de livraison ou en facture, savoir faire des avoirs
connaitre le planning de l'atelier pour gérer la disponibilité des techniciens, ainsi que le suivi des réparations des machines afin de transmettre les informations aux clients.
Organiser le transport autant pour l'import que pour l'export, en contactant les transporteurs soient par mail soient par téléphone. Elle transmet également au client le délai de livraison et sa facture. L'anglais succins est de mise.
Prendre en charge les commandes du site marchand et réaliser l'expédition
Réceptionner les colis des transporteur au magasin (UPS/DPD.)
Accueil de la clientèle et vente au magasin